|
|
||
|
รายงานการประชุม คณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ครั้งที่ 2/2556 วันพฤหัสบดีที่ 28 มีนาคม พ.ศ. 2556 เวลา 13.00 – 16.00 น. ณ ห้องประชุมสำนักงานอธิการบดี ชั้น 5 อาคาร 32 ********************************** ผู้มาประชุม 1. นางพรพิศ ประดิษฐพงษ์ 2. นางสาวนุชนารถ เพ็งสุริยา 3. นายรวีโรจน์ สิงห์ลำพอง 4. นายศรัญญู คงปาน 5. นางวลัยกร เรืองนิมิตร 6. นางสาวเพชรรัตน์ แสงเงินยอด 7. นางสาวอรวรรณ สุขมา 8. นายชนันท์ จันทร์หอม 9. นายสมโภช จันทนา 10. นายสมสกุล ฮวดสุนทร ผู้ไม่มาประชุม 1. นายนฤพล ศรีสว่าง 2. นางมิ่งขวัญ ปิมปา ผู้เข้าร่วมประชุม 1. นางสาวฝอยทอง สาครวรรณศักดิ์ 2. นายสนธยา เจริญศิริ 3. นางสาวกรรณิกา ทองคำ 4. นายรังสรรค์ ถาวรสิวะวงษ์ 5. นายอภิรักษ์ เพียรสุข 6. นางสาวอิสรา สังข์ประเสริฐ เริ่มประชุมเวลา : 13.00 น. ประธานที่ประชุม : นางพรพิศ ประดิษฐพงษ์ ผู้อำนวยการกองกลาง ระเบียบวาระที่ 1 : เรื่องประธานแจ้งที่ประชุมทราบ ประธานที่ประชุมกล่าวเปิดการประชุม และขอบคุณกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุม และมีส่วนผลักดันในให้การจัดการความรู้ของกองกลาง ให้บรรลุผลด้วยดี โดยจะต้องมีการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการรองรับการดำเนินงานการจัดการความรู้ต่อไป มติคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ที่ประชุมรับทราบ ระเบียบวาระที่ 2 : เรื่องรับรองรายงานการประชุม เลขานุการที่ประชุมนำเสนอ รายงานการประชุมคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 ครั้ง 1/2556 วันที่ 5 มีนาคม 2556 เวลา 09.30 น. ณ ห้องประชุมพรโสภิณ อาคาร 35 ชั้น 1 มติคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ที่ประชุมรับรองรายงานการประชุมการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 ครั้งที่ 1/2556 ระเบียบวาระที่ 3 : เรื่องสืบเนื่อง -ไม่มี- ระเบียบวาระที่ 4 : เรื่องเสนอเพื่อทราบ 4.1 คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 เลขานุการที่ประชุมได้แจ้งให้คณะกรรมการทราบคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 โดยทำหน้าที่อำนวยการในการดำเนินการการจัดการความรู้ของกองกลาง ซึ่งผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดีเป็นผู้ลงนามในคำสั่ง (ดังคำสั่งที่แนบ) มติคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ที่ประชุมรับทราบคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการจัดการความรู้กองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 ระเบียบวาระที่ 5 : เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา 5.1 แผนการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 เลขานุการที่ประชุมได้แจ้งรายละเอียดของการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 ที่มีการปรับเปลี่ยนแล้วให้ที่ประชุมทราบ คณะกรรมการเสนอว่า หัวข้อเทคนิคการปรับภูมิทัศน์ค่อนข้างกว้างมาก ซึ่งหากพิจารณาจากเวลาที่จำกัดแล้วไม่สามารถดำเนินการได้ทัน น่าจะมีการกำหนดขอบเขตให้แคบลงเพื่อสะดวกในการดำเนินการได้ตามเวลาที่กำหนด โดยอาจนำกิจกรรม 5 ส. มาร่วมด้วย เนื่องจากคำว่า ภูมิทัศน์ ไม่ได้หมายถึงการตกแต่งสวยให้ดูสวยงามเพียงอย่างเดียว แต่หมายถึงการทำพื้นที่การทำงานให้ดูสะอาดตา และมีความปลอดภัยด้วย รวมทั้งเอื้ออำนวยต่อการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นักวิเคราะห์นโยบายและแผน (นายสนธยา เจริญศิริ) ได้ให้ความเห็นว่า องค์ความรู้สำหรับแผนที่ 1 กลยุทธ์พิชิตใจผู้ใช้บริการ One Stop Service ไม่ควรเป็นลักษณะของการให้บริการ และน่าจะเน้นเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมสำหรับการจัดทำการใช้บริการลักษณะนี้ โดยอาจศึกษาจากหน่วยงานอื่นๆ ที่อยู่ภายนอกมหาวิทยาลัย และหากจะนำกิจกรรม 5 ส. มาเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการความรู้ในแผนที่ 2 เทคนิคการปรับภูมิทัศน์ สามารถกระทำได้ แต่ต้องมีการวัดความพึงพอใจของบุคลากรทั้งมหาวิทยาลัยฯ หัวข้อที่ได้รับการเสนอให้ปรับใหม่ ดังนี้ กลยุทธ์พิชิตใจผู้ใช้บริการ One Stop Service เปลี่ยนเป็น ระบบการให้บริการ One Stop Service เทคนิคการปรับภูมิทัศน์ เปลี่ยนเป็น การปรับภูมิทัศน์ที่เอื้อต่อคุณภาพชีวิต มติคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ที่ประชุมเห็นชอบให้เปลี่ยนหัวข้อการจัดการความรู้ 5.2 รายชื่อคณะอนุกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 ประธานที่ประชุมขอให้คณะกรรมการเสนอชื่อบุคลากรในกองกลาง โดยอยากให้ทุกงานมีส่วนร่วม เพื่อแต่งตั้งเป็นคณะอนุกรรมการ จำนวน 2 ชุด เพื่อดูแลแผนการจัดการความรู้ของกองกลาง จำนวน 2 แผน ซึ่งประธานได้เสนอว่า แผนที่ 1 กลยุทธ์พิชิตใจผู้ใช้บริการ One Stop Service ประธานควรเป็น หัวหน้าประชาสัมพันธ์ เนื่องจากเคยรับผิดชอบการจัดการความรู้ของกองกลาง ในหัวข้อนี้มาแล้ว เมื่อปีงบประมาณ 2555 สำหรับแผนที่ 2 เทคนิคการปรับภูมิทัศน์ ประธานควรเป็นหัวหน้างานอาคารสถานที่และบริการ เนื่องจากเป็นเรื่องที่ต้องรับผิดชอบโดยตรงอยู่แล้ว คณะกรรมการได้พิจารณาเสนอชื่อบุคลากรเข้าร่วมเป็นคณะอนุกรรมการ ดังนี้ คณะอนุกรรมการแผนการจัดการความรู้แผนที่ 1: ระบบการให้บริการ One Stop Service ได้แก่ 1. นายรวีโรจน์ สิงห์ลำพอง ประธานอนุกรรมการ 2. นางสาวอรวรรณ สุขมา รองประธานอนุกรรมการ 3. นางสาวอิสรา สังข์ประเสริฐ อนุกรรมการ 4. นางธนภัทร ศรีอำไพ อนุกรรมการ 5. นายสุรชาติ ตรีโอษฐ์ อนุกรรมการ 6. นายนิติรัตน์ เอี่ยมสำอาง อนุกรรมการ 7. นางมิ่งขวัญ ปิมปา อนุกรรมการและเลขานุการ คณะอนุกรรมการแผนการจัดการความรู้แผนที่ 2: การปรับภูมิทัศน์ที่เอื้อต่อคุณภาพชีวิต 1. นายนฤพล ศรีสว่าง ประธานอนุกรรมการ 2. นายชนันท์ จันทร์หอม รองประธานอนุกรรมการ 3. นายอภิรักษ์ ธิตินฤมิต อนุกรรมการ 4. นายไชยยานนท์ แก้วนิล อนุกรรมการ 5. นางเจนจิรา ปราบปรี อนุกรรมการ 6. นางสาวนภาพร อิ่มวงศ์ อนุกรรมการและเลขานุการ โดยให้คณะอนุกรรมการดังกล่าวมีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้ 1. ดำเนินการจัดกิจกรรมการจัดการความรู้ตามองค์ความรู้ที่ได้รับมอบหมายให้ครบถ้วนทั้ง 7 กิจกรรม 2. ดำเนินการสรุปและรายงานผลการดำเนินงานเสนอต่อคณะกรรมการจัดการความรู้ระดับกองเป็นระยะ 3. ดำเนินการอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการจัดการความรู้ระดับกองมอบหมาย มติคณะกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ที่ประชุมเห็นชอบรายชื่อคณะอนุกรรมการการจัดการความรู้ของกองกลาง ประจำปีงบประมาณ 2556 ระเบียบวาระที่ 6 : เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) -ไม่มี- เลิกประชุมเวลา : 16.30 น. ------------------------------ |
||
กิจกรรมที่ 1 การบ่งชี้ความรู้ รายงานการประชุมกลุ่มระบบการให้บริการ One Stop Service ครั้งที่ 2