จากการแลกเปลี่ยนเรียน กระบวนการจัดตารางเรียนตารางสอน แต่ละคณะมีกระบวนการของแต่ละคณะเอง แต่ส่วนเริ่มต้นกระบวนการที่ดำเนินการจากกองบริการการศึกษา โดยได้นำแบบปฏิบัติในการจัดตารางเรียนตารางสอนของแต่ละภาคการศึกษา คุณรัตนาภรณ์ แสงวิลัย เป็นผู้ถ่ายทอดประสบการณ์ในการจัดตารางเรียนตารางสอน ซึ่งเดิมเป็นผู้จัดตารางเรียนตารางสอนทั้งมหาวิทยาลัย ตอนหลังมีการกระจายอำนาจไปสู่คณะ โดยให้แต่ละคณะเป็นผู้จัดตารางเรียนตารางสอนเอง จึงนับได้ว่าเป็นผู้มีประสบการณ์ฝั่งลึกมากที่สุด เพราะทำงานมามากกว่า ๑๐ ปี ถือเป็นผู้เชียวชาญในด้านหลักสูตร และการจัดตารางเรียนตารางสอน ได้เป็นผู้ถ่ายทอดความรู้ให้กับน้องๆ ที่เพิ่งมาปฏิบัติงานในส่วนของวิชาการ การจัดตารางเรียนตารางสอนนับเป็นกระบวนการทำงานที่ยุ่งยาก และซับซ้อน เพราะต้องเกี่ยวข้องกับหลายๆ งาน และมีอาจารย์ที่เป็นผู้สอนเป็นปัจจัยหลักของการจัดตารางเรียน โดยคุณรัตนาภรณ์ จะอธิบายวิธีการจัดตารางเรียนที่มีปัญหาน้อยที่สุดให้กับทางคณะ / วิทยาลัย /ศูนย์ให้การศึกษา ได้ลองไปปฏิบัติในภาคเรียนที่ ๒/๒๕๕๕ มีวิธีการดังนี้
๑) ตารางเรียน ตารางสอนเทอมในภาคเรียนที่ ๒ รายวิชาของอาจารย์ผู้สอนจำนวนชั่วโมง ต้องไม่เกิน ๑๕ ชั่วโมง ยกเว้นถ้าเป็นรายวิชา ๔ คาบเรียน ให้จัดได้ ๑๖ ชั่วโมง ซึ่งต้องสอบถามอาจารย์ผู้สอน เพราะมีผลต่อภาระงานของอาจารย์ผู้สอน เวลาจัดตารางให้ดูกลุ่มที่เรียนรวมกัน และดูตารางเวลาของอาจารย์ผู้สอน หรือตารางของแต่ละสาขาวิชา ต้องพิจารณาเปรียบเทียบกันก่อนว่าขอวันเวลาไหน ถ้าไม่ได้ขอก็สามารถจัดได้โดยเริ่มจากเวลา ๘.๐๐ วิชาเรียนรวมจะเริ่ม ๘ โมงและเรียน ๒ ชั่วโมง ก็จะเว้นสำหรับให้นักศึกษาพัก ๘.๐๐ – ๑๐.๐๐ และ ๑๐.๓๐ – ๑๒.๓๐ , ๑๓.๐๐ – ๑๕.๐๐ และ ๑๕.๓๐ – ๑๗.๓๐ วันหนึ่งจะมี ๔ กลุ่มที่เรียน
๒) ต้องดำเนินการจัดตารางเรียนให้แล้วเสร็จประมาณ ๑ เดือน ส่งมายังงานหลักสูตรและการสอน ซึ่งจะมีระยะเวลาให้แก้ไข หลังจากนั้นไม่สามารถแก้ไขได้เพราะนำข้อมูลเข้าระบบงานทะเบียน และระบบอินเตอร์เน็ต ถ้ามีการแก้ไขชื่ออาจารย์ผู้สอนจะมีผลในเรื่องของการประเมินอาจารย์ผู้สอนการคิดภาระงานของอาจารย์
๓) สำหรับศักยภาพอาจารย์พิเศษ ปีหนึ่งจะสามารถเสนอได้ ๒ ครั้ง คือ เทอม ๑ และภาคฤดูร้อน ในวันที่ ๑๕ มกราคม เทอม ๒ ในวันที่ ๑๕ สิงหาคม เพราะเทอม ๒ ดำเนินการตามที่บันทึกไป คือภายใน ๑๕ กรกฎาคม พร้อมทั้งแนบรายละเอียด
ตัวแทนคณะ / วิทยาลัย / ศูนย์ และบุคลากรจากกองบริการการศึกษา ลงความเห็นว่าจากกระบวนการจัดตารางเรียนตารางสอนที่ได้ร่วมกันแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ให้นำแนวปฏิบัติของงานหลักสูตรและการสอน มาเป็นแบบปฏิบัติที่ดี ในการจัดตารางเรียนตารางสอนในแต่ละภาคเรียน เพราะมีระยะเวลาเป็นตัวควบคุมในแต่ละขั้นตอนการดำเนินงาน จะช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
แบบปฏิบัติที่ดีกระบวนการจัดตารางเรียนตารางสอน