กลุ่มแผนและงบประมาณ มีการการแลกปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 2 ในเรื่องของ กระบวนการจัดทำยุทธศาสตร์ กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลในการจัดทำแผนปฏิบัติการ และกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ โดยการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหัวข้อกระบวนการจัดทำยุทธศาสตร์ ใช้วิธีการสัมภาษณ์ผู้รู้จากผู้บริหารและผู้มีประสบการณ์ เช่น ผู้ที่เคยดำรงในตำแหน่งอธิการบดี รองอธิการฝ่ายวางแผนและประกันคุณภาพ ส่วนกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลในการจัดทำแผนปฏิบัติการกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ เดิมกองนโยบายและแผนจะส่งแบบฟอร์มให้หน่วยงานกรอกจัดทำแผนขึ้นมา ซึ่งยังขาดการมีส่วนร่วม ในการแฃกเปลี่ยนครั้งนี้จะใช้วิธีการเล่าเรื่องโดยจะให้แต่ละหน่วยงานเล่าถึงประสบการณ์การทำงานของกระบวนการรวบรวมข้อมูลเพื่อการจัดทำแผน และกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ ดังนี้
หน่วยงาน
|
ผู้เล่าเรื่อง
|
ขั้นตอนการปฏิบัติ
|
สำนักวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ |
นางสาวพูลศิริ พรหมกูล |
- แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสำนักเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงาน
- ทบทวนข้อมูลพื้นฐานหน่วยงาน เช่น วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์ นโยบาย กลยุทธ์ ยุทธศาสตร์ พรบ. แผน 10 ปี แผน 15ปี ฯลฯ
- ทบทวนกิจกรรมโครงการ ตัวชี้วัด และจุดเน้น
- ทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
- มีการนำผลการทบทวนมาวางแผนในปีถัดไป |
สำนักศิลปะและวัฒนธรรม |
นางพรรษภรณ์ โฆษิตกานต์ |
- ทบทวนข้อมูลโครงสร้างของหน่วยงาน
- ทบทวนพันธกิจ กิจกรรม/โครงการที่ผ่านมา ทรัพยากรที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม
- ประชุมหารือการจัดสรรงบ
- วางแผนการดำเนินโครงการ/กิจกรรม
- ประชุมทบทวนผลการใช้จ่ายงบประมาณ |
บัณฑิตวิทยาลัย |
นายวรเทพ นาควงศ์ |
- ประชุมประธานสาขาเพื่อทบทวนแผนยุทธศาสตร์ และดูความสอดคล้องกับมหาวิทยาลัย
- ดูกิจกรรมหลัก ยุทธศาสตร์ พันธกิจที่สอดคล้องกับบัณฑิต
- สำรวจโครงการกิจกรรมของแต่ละสาขาวิชา
- ความเป็นไปได้ในการดำเนินกิจกรรม
- ปันส่วนตามบริบทของหน่วยงาน
- รวมกิจกรรมของแต่ละสาขาที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันเข้าด้วยกัน และกำหนดตัวชี้วัด
- ประชุมเจ้าหน้าที่ในการจัดทำงบประมาณ |
กองพัฒนานักศึกษา |
นางสาวพจนีย์ อนุศรี |
- ประชุมบุคลากรในกองจัดทำแผนยุทธศาสตร์โดยทบทวนแผนการดำเนินงาน
- วิเคราะห์ความสอดคล้องยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย สำนักงานอธิการบดี และกอง
- จัดสรรงบประมาณ แบ่งผู้รับผิดชอบ และเสนอผู้บริหาร
- ประชุมกองเพื่อให้ส่วนงานทบทวนการจัดกิจกรรมโครงการ การใช้งบประมาณที่ผ่านมา พร้อมชี้แจงการจัดสรรงบประมาณ
- ประชุมรองคณบดีทุกคณะเพื่อชี้แจ้งการจัดสรรงบประมาณและแนวทางในการจัดกิจกรรม/โครงการในระดับคณะ
- ให้ผู้รับผิดชอบในระดับคณะจัดทำแผนงานโครงการ
- รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณตามโครงการ/กิจกรรม |
กองกลาง |
นางแก้วกมล ภุมมาลา |
- ประชุมหัวหน้างานเพื่อเขียนแผนในการใช้งบประมาณและประมาณการรายจ่าย |
คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี |
นางสาวพุ่มพวง กล้าหาญ |
- ประชุมทบทวนผู้บริหารคณะ รองคณบดี หัวหน้าสาขาวิชา
- นำข้อมูลนโยบายที่ได้จากการประชุมมาดูความสอดคล้องกับมหาวิทยาลัย
- นำข้อมูลพื้นฐานหน่วยงานมาประกอบการประชุม
- ทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
- นำผลการตรวจประเมินประกันคุณภาพการศึกษาภายในมาวิเคราะห์ จุดอ่อน จุดแข็ง ของหน่วยงานและจัดทำแผนของปีถัดไป
- ดูข้อมูลนักศึกษา ประมาณการรับ-จ่าย
- ประชุมในระดับสาขาเพื่อจัดสรรงบประมาณลงระดับสาขา
- ประชุมระดับสาขาวิชาเพื่อจัดทำร่างกิจกรรมโครงการ ตัวชี้วัดตามที่คณบดีได้รับมอบหมาย
- นำส่งแผนและเผยแพร่ พร้อมประชุมชี้แจงนโยบาย |
คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรม |
นางสาวอุบลรัตน์ รุยันต์ |
- คุยกับผู้บริหารเพื่อหาแนวทางการจัดสรร
- จัดสรรงบประมาณลงสู่สาขา
- จำนวนนักศึกษา ประมาณการรายรับ ค่าใช้จ่ายคงที่
- ให้สาขาวิชาเสนอแผนการจัดสรรงบประมาณของสาขาเสนอผู้บริหาร |