แลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งที่ 2

        
Views: 637
Votes: 0
Comments: 0
Posted: 22 Jun, 2011
by: สาครวรรณศักดิ์ ฝ.
Updated: 22 Jun, 2011
by: สาครวรรณศักดิ์ ฝ.

กลุ่มแผนและงบประมาณ มีการการแลกปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 2 ในเรื่องของ กระบวนการจัดทำยุทธศาสตร์ กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลในการจัดทำแผนปฏิบัติการ และกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ โดยการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหัวข้อกระบวนการจัดทำยุทธศาสตร์ ใช้วิธีการสัมภาษณ์ผู้รู้จากผู้บริหารและผู้มีประสบการณ์ เช่น ผู้ที่เคยดำรงในตำแหน่งอธิการบดี รองอธิการฝ่ายวางแผนและประกันคุณภาพ ส่วนกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลในการจัดทำแผนปฏิบัติการกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ เดิมกองนโยบายและแผนจะส่งแบบฟอร์มให้หน่วยงานกรอกจัดทำแผนขึ้นมา ซึ่งยังขาดการมีส่วนร่วม ในการแฃกเปลี่ยนครั้งนี้จะใช้วิธีการเล่าเรื่องโดยจะให้แต่ละหน่วยงานเล่าถึงประสบการณ์การทำงานของกระบวนการรวบรวมข้อมูลเพื่อการจัดทำแผน และกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ ดังนี้

หน่วยงาน

ผู้เล่าเรื่อง

ขั้นตอนการปฏิบัติ

สำนักวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ นางสาวพูลศิริ พรหมกูล - แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสำนักเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงาน
- ทบทวนข้อมูลพื้นฐานหน่วยงาน เช่น วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์ นโยบาย กลยุทธ์ ยุทธศาสตร์ พรบ. แผน 10 ปี แผน 15ปี ฯลฯ
- ทบทวนกิจกรรมโครงการ ตัวชี้วัด และจุดเน้น
- ทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
- มีการนำผลการทบทวนมาวางแผนในปีถัดไป
สำนักศิลปะและวัฒนธรรม นางพรรษภรณ์ โฆษิตกานต์ - ทบทวนข้อมูลโครงสร้างของหน่วยงาน
- ทบทวนพันธกิจ กิจกรรม/โครงการที่ผ่านมา ทรัพยากรที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม
- ประชุมหารือการจัดสรรงบ
- วางแผนการดำเนินโครงการ/กิจกรรม
- ประชุมทบทวนผลการใช้จ่ายงบประมาณ
บัณฑิตวิทยาลัย นายวรเทพ นาควงศ์ - ประชุมประธานสาขาเพื่อทบทวนแผนยุทธศาสตร์ และดูความสอดคล้องกับมหาวิทยาลัย
- ดูกิจกรรมหลัก ยุทธศาสตร์ พันธกิจที่สอดคล้องกับบัณฑิต
- สำรวจโครงการกิจกรรมของแต่ละสาขาวิชา
- ความเป็นไปได้ในการดำเนินกิจกรรม
- ปันส่วนตามบริบทของหน่วยงาน
- รวมกิจกรรมของแต่ละสาขาที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันเข้าด้วยกัน และกำหนดตัวชี้วัด
- ประชุมเจ้าหน้าที่ในการจัดทำงบประมาณ
กองพัฒนานักศึกษา นางสาวพจนีย์ อนุศรี - ประชุมบุคลากรในกองจัดทำแผนยุทธศาสตร์โดยทบทวนแผนการดำเนินงาน
- วิเคราะห์ความสอดคล้องยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย สำนักงานอธิการบดี และกอง
- จัดสรรงบประมาณ แบ่งผู้รับผิดชอบ และเสนอผู้บริหาร
- ประชุมกองเพื่อให้ส่วนงานทบทวนการจัดกิจกรรมโครงการ การใช้งบประมาณที่ผ่านมา พร้อมชี้แจงการจัดสรรงบประมาณ
- ประชุมรองคณบดีทุกคณะเพื่อชี้แจ้งการจัดสรรงบประมาณและแนวทางในการจัดกิจกรรม/โครงการในระดับคณะ
- ให้ผู้รับผิดชอบในระดับคณะจัดทำแผนงานโครงการ
- รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณตามโครงการ/กิจกรรม
กองกลาง นางแก้วกมล ภุมมาลา - ประชุมหัวหน้างานเพื่อเขียนแผนในการใช้งบประมาณและประมาณการรายจ่าย
คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี นางสาวพุ่มพวง กล้าหาญ - ประชุมทบทวนผู้บริหารคณะ รองคณบดี หัวหน้าสาขาวิชา
- นำข้อมูลนโยบายที่ได้จากการประชุมมาดูความสอดคล้องกับมหาวิทยาลัย
- นำข้อมูลพื้นฐานหน่วยงานมาประกอบการประชุม
- ทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
- นำผลการตรวจประเมินประกันคุณภาพการศึกษาภายในมาวิเคราะห์ จุดอ่อน จุดแข็ง ของหน่วยงานและจัดทำแผนของปีถัดไป
- ดูข้อมูลนักศึกษา ประมาณการรับ-จ่าย
- ประชุมในระดับสาขาเพื่อจัดสรรงบประมาณลงระดับสาขา
- ประชุมระดับสาขาวิชาเพื่อจัดทำร่างกิจกรรมโครงการ ตัวชี้วัดตามที่คณบดีได้รับมอบหมาย
- นำส่งแผนและเผยแพร่ พร้อมประชุมชี้แจงนโยบาย
คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรม นางสาวอุบลรัตน์ รุยันต์ - คุยกับผู้บริหารเพื่อหาแนวทางการจัดสรร
- จัดสรรงบประมาณลงสู่สาขา
- จำนวนนักศึกษา ประมาณการรายรับ ค่าใช้จ่ายคงที่
- ให้สาขาวิชาเสนอแผนการจัดสรรงบประมาณของสาขาเสนอผู้บริหาร

 

Others in this Category
document แลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งที่ 1
document กระบวนการวางแผนเชิงยุทธศาสตร์
document โครงสร้างการบริหารความเสี่ยง
document กระบวนการกำกับ ดูแลและติดตามของสภามหาวิทยาลัย