พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ได้ลงประกาศใน ราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2560 โดยจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 23 สิงหาคม 2560 ทั้งนี้เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐมีกรอบการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเกิดความโปร่งใส และเปิดโอกาสให้มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ก่อให้เกิดความคุ้มค่าในการใช้จ่ายเงิน มีการวางแผนการดำเนินงาน และมีการประเมินผลการปฏิบัติงาน ซึ่งจะทำให้การจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล รวมทั้งเพื่อให้เป็นไปตามหลักธรรมาภิบาลอันจะเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับสาธรณชน ก่อให้เกิดผลดีกับการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐให้เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป
กลุ่มย่อย3 กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง วิธีเฉพาะเจาะจง เรื่อง การสืบค้นข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง ระบบERP ระดับหน่วยงาน เล็งเห็นถึงความสำคัญดังกล่าว จึงได้ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ และผู้เกี่ยวข้อง ได้คำนึงถึงการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบและหลักการการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุ