กลุ่มคู่มือการออกแบบและพัฒนาการชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาผ่านระบบออนไลน์ กองคลังมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนนทา เป็นกลุ่มความรู้ที่แยกย่อยมาจากกลุ่มความรู้ กระบวนการตรวจเอกสารเบิกจ่าย ซึ่งการจัดทำคูมือการออกแบบและพัฒนาการชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาผ่านระบบออนไลน์ เป็นการออกแบบพัฒนาต่อยอดจากเรื่องเดิมคือคู่มือการพัฒนากระบวนการรับชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาผ่านระบบออนไลน์และเงินสดของงาน One stop Service กองคลังมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ซึ่งจะเป็นการนำระบบออนไลน์มาใช้เพื่อพัฒนางาน จากเดิมนักศึกษาต้องนำหลักฐานการชำระเงินมาขอรับใบเสร็จเพื่อนำไปประกอบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่าเล่าเรียนบุตรซึ่งในส่วนนี้ทางกองคลังได้รับข้อคิดเห็นจากผู้ปกครองนักศึกษาได้สอบถามเข้ามาว่าทางกองคลังควรให้มีการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้จากระบบ ซึ่งเป็นใบเสร็จดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนักศึกษาผู้ปกครองสามารถพิมพ์จากระบบได้เลย หลังจากชำระเงินโดยไม่ต้องเดินทางมาขอรับใบเสร็จจากมหาวิทยาลัย โดยทางกองคลังได้ตระหนักถึงในเรื่องดังกล่าว ซึ่งสอดคล้องกับการพัฒนาระบบออนไลน์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับเปลี่ยนวิธีการปฏิบัติงานด้านการรับเงินของมหาวิทยาลัยให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งกระบวนการพัฒนาการรับเงินด้วยระบบระบบอิเล็กทรอนิกส์
เป็นกระบวนการปฏิบัติงานที่มีความสอดคล้อง ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 2 ของมหาวิทยาลัยพัฒนาระบบการจัดการศึกษาสร้างนวัตกรรม การเรียนรู้ และยกระดับการบริหารงานให้ได้มาตรฐานสากล (Develop education management systems, create innovative learning, and enhance administration to achieve international standards)