การพัฒนามาตรฐานข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์

1. ความเป็นมาและเหตุผล/สภาพปัญหาและอุปสรรค

                      ตามที่มีการประกาศใช้พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มีผลบังคับใช้วันที่ 23 สิงหาคม 2560 สาระสำคัญที่มีการเปลี่ยนแปลงคือการซื้อจัดจ้างจากเดิม 6 วิธี กำหนดวิธีจัดซื้อจัดจ้าง 3 วิธีได้แก่ 1) วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป 2) วิธีคัดเลือก 3) วิธีเฉพาะเจาะจง ตามระเบียบใหม่ และมีการปรับเปลี่ยนการจัดซื้อครุภัณฑ์ที่มียอดเกินกว่า 10,000 บาท เนื่องจากแต่ละหน่วยงานมีการจัดซื้อครุภัณฑ์จำนวนหลายชิ้น และมอบให้กับผู้ใช้งานที่แต่ละท่านนำไปปฏิบัติงานในแต่ละหน้าที่ เจ้าหน้าที่พัสดุมีหน้าที่ต้องตรวจเช็คครุภัณฑ์ประจำปี ทำให้มีปัญาในการค้นหาและตรวจสอบครุภัณฑ์แต่ละชิ้น เพราะบางชิ้นรูปแบบเหมือนกัน ทำให้การตรวจสอบยากต่อการปฏิบัติงานและใช้ระยะเวลาในการค้นหา จะไม่ทันต่อการรายงานตรวจสอบพัสดุประจำปีนั้น

                     เจ้าหน้าที่พัสดุซึ่งมีหน้าที่โดยตรงเกี่ยวกับจัดหาพัสดุยังไม่มีแนวทางขั้นตอนการปฏิบัติที่ชัดเจน ทำให้เกิดปัญหาในการปฏิบัติงานไม่ถูกต้องตามระเบียบส่งผลให้การจัดหาพัสดุไม่เป็นไปตามการจำแนกค่าใช้จ่าย จำแนกประเภทของวัสดุ ครุภัณฑ์  จึงเป็นที่มาของการจัดตั้งกลุ่มชุมชนนักปฏิบัติซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่พัสดุของหน่วยงานต่างๆ ระดับกอง สำนัก สถาบัน และวิทยาลัยในกำกับ เพื่อแลกเปลี่ยนองค์ความรู้สำหรับจัดการปัญหาที่เกิดจากการปฏิบัติงานของหน่วยงานดำเนินงานโดยวิธีจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เนื่องจากเป็นวิธีที่หน่วยงานระดับ สำนัก,สถาบัน,วิทยาลัย,ศูนย์,กอง ได้รับงบประมาณตามแผนการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงาน

2. วัตถุประสงค์ 
             - ลดระยะเวลาการค้นหาครุภัณฑ์      - ทำการตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีได้ทันต่อเวลา
             - ตรวจสอบอายุการใช้งานของครุภัณฑ์เพื่อตัดจำหน่าย
             - สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากมีรูปภาพครุภัณฑ์

3. ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

          3.1 สภาพการปฏิบัติงานเดิม  -

          3.2 สภาพการปฏิบัติงานใหม่  ลักษณะงานคือ การสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนข้อมูลครุภัณฑ์

4. แนวคิด/ขั้นตอน/วิธีการ (สรุป)

          Rการลดขั้นตอน/ระยะเวลาการดำเนินงาน

          £ ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

          R พัฒนาคุณภาพชีวิตในการทำงาน

          £ สร้างประโยชน์และความพึงพอใจแก่ผู้รับบริการ

5. ข้อควรระวัง (ถ้ามี)

           -

6. เคล็ดลับ/เทคนิคพิเศษ (Tips and Tricks)  
      - ใส่รูปภาพครุภัณฑ์ ช่วยให้การค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

7. ผลของการดำเนินงาน (Output)

     - การพัฒนามาตรฐานข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์ ระดับหน่วยงาน ( สำนัก,สถาบัน,วิทยาลัย,ศูนย์,กอง)

8. ผลลัพธ์ของการดำเนินงาน (Outcome)  

     -  เกิดความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

9. ประโยชน์ที่ได้รับ
    - นำแบบฟอร์มการลงข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์ สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
    - แยกประเภทของหมวดครุภัณฑ์ให้ชัดเจนเอื้อต่อการค้นหา
10. ปัจจัยแห่งความสำเร็จ
     -ความสามัคคีในกลุ่มช่วยกันคิดช่วยกันแก้ไขการทำงานให้รวดเร็ว
     - การคิดค้นทำแบบฟอร์มมาช่วยลดระยะเวลาของการตรวจสอบครุภัณฑ์
 11. แนวทางการพัฒนาในอนาคต
      - ทำเป็นรูปแบบบาร์โค้ตสแกนการค้นหาครุภัณฑ์