กิจกรรมที่ 4 : การประมวลผลและกลั่นกรองความรู้

จากการกลั่นความรู้ทำให้ได้แนวทางในการพัฒนาระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักส ูตรในเรื่องของรูปแบบฐานข้อมูลที่แสดงในระบบที่เป็นหมวดหมู่ ซึ่งทำให้อำนวยความสะดวกให้กับผู้รับบริการสามารถเข้าใจได้ง่าย

แนะนำ ให้ใช้คู่มือการเข้าใช้งานระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตรค่ะ เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติอย่างถูกวิธี และนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับงานได้

ให้คำแนะนำนักศึกษากรณีติดต่อยื่นคำร้องขอสำเร็จการศึกษา เพื่อตรวจสอบตนเองก่อนว่าเรียนครบตามโครงสร้างหลักสูตรหรือยัง หากไม่ครบจะแสดงข้อมูลตามหมวดวิชาที่นักศึกษาต้องลงทะเบียนเรียนเพิ่มเติม

ระบบการตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร ช่วยให้นักศึกษาสามารถตรวจสอบผลสำเร็จการศึกษาได้ เจ้าหน้าที่ก็สามารถให้บริการตอบข้อสักถามได้จากการตรวจสอบในระบบ และสามารถนำไปว่างแผนการลงทะเบียนเรียนสำหรับนักศึกษาเทียบโอนผลการเรียน

ผู้เชี่ยวชาญ คุณอุษา ขาวคม (เจ้าหน้าที่งานทะเบียนและประมวลผล) ดูแลในส่วนของงานประเมินผลและสำเร็จการศึกษา กลั่นกรองระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร ที่สามารถนำมาพัฒนาระบบเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้รับบริการ ดังนี้
1. เพิ่มข้อความในแต่ละกลุ่มวิชาตามโครงสร้างหลักสูตร กรณี นักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนครบตามกลุ่มวิชาระบบจะแสดงคำว่า “ครบ” กรณี นักศึกษาที่ลงทะเบียนไม่ครบในกลุ่มวิชาระบบจะแสดงคำว่า “หน่วยกิตที่ยังเรียนไม่ครบ 3 หน่วยกิต”
2. ในกลุ่มวิชาเลือกเสรี โดยปกติสาขาวิชาจะจัดรายวิชาในกลุ่มวิชาเอกเลือกให้นักศึกษาลงทะเบียนเรียนเกินเพื่อ นำรายวิชาที่ลงทะเบียนเรียนเกินมาเป็นรายวิชาเลือกเสรี ดังนั้นในกรณี ที่ลงทะเบียนเรียนเกินในกลุ่มวิชา 23 กลุ่มวิชาเฉพาะเลือก ระบบจะแสดงข้อความ “เกิน 3 หน่วยกิต/นำมาเป็นวิชาเลือกเสรี”
3. เพิ่มเติมข้อความในส่วนหมายเหตุ ข้อ 4. กรณีที่นักศึกษามีการเทียบโอนผลการเรียน ระบบจะมีผลการเรียนเป็น “S”
4. เพิ่มเติมข้อความในส่วนหมายเหตุ ข้อ 5. กรณีที่นักศึกษามีการยกเลิกวิชาเรียน ระบบจะมีผลการเรียนเป็น “W” คือ การถอนรายวิชา หรือชุดวิชา (Withdrawn)

ผู้เชี่ยวชาญ คุณอุษา ขาวคม (เจ้าหน้าที่งานทะเบียนและประมวลผล)ดูแลในส่วนของงานประเมินผลและสำเร็จการศึกษา ได้เสนอแนะ เกี่ยวกับคู่มือการเข้าใช้งานระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2558 ดังนี้
1. ควรเพิ่มขั้นตอนการตรวจสอบการขอสำเร็จการศึกษา (สำหรับนักศึกษา)
2. ควรเพิ่มรายละเอียดความหมายของค่าระดับคะแนน (Grading System) ระดับปริญญาตรีและระดับบัณฑิตศึกษา ไว้ท้ายเล่มคู่มือเพื่อเป็นแนวทางในการตรวจสอบค่าระดับคะแนนให้กับผู้รับบริการ
3. ควรเพิ่มช่องการ Download คู่มือการเข้าใช้งานระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร
4. ปรับปรุง/แก้ไข เมนูและหน้าจอที่แสดงผลให้ตรงตามแนวทางที่ได้เสนอแนะไว้ในวาระที่ 5.1 เรื่อง การจัดการความรู้ให้เป็นระบบและหาแนวทางการใช้งานระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้าง หลักสูตร