กิจกรรมที่ 3 : การจัดการความรู้ให้เป็นระบบ

การจัดการความรู้ให้เป็นระบบ ถือว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างมาก..ในการนำองค์ความรู้ที่ได้มาจัดให้เป็นหมวดหมู่. .ซึ่งมีผลต่อผู้รับบริการที่สามารถเข้าไปใช้ง่ายแล้ว..สามารถตรวจสอบโครงสร้างหลักสู ตร แล้วเข้าใจง่าย..ลดปัญหาในการซักถาม ถือว่าขั้นตอนนี้มีประโยชน์มากๆๆค่ะ

ในการจัดการความรู้ให้เป็นระบบของ กลุ่มพัฒนาระบบการตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตรนั้น เราได้ไปศึกษาดูงานที่มหาวิทยาลัยศรีปทุม เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนา และระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตรนั้น นักศึกษา และเจ้าหน้าที่สามารถใช้งานได้ เพื่อตรวจสอบข้อมูลผลการเรียนเบื้องต้น หากมีข้อสงสัย เสนอแนะ สามารถสอบถามได้นะคะ

มีความรู้ความเข้าใจ ในการใช้งานระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร สำหรับนักศึกษาที่เทียบโอนผลการเรียน นักศึกษาโอนย้ายสาขา ย้ายสถานศึกษา จะทำให้ทราบข้อมูลรายวิชาในการลงทะเบียนเรียนเทอมต่อไป

จากการเรียนเปลี่ยนเรียนรู้ อยากให้สมาชิกกลุ่ม เข้าใช้งานระบบตรวจสอบผลสำเร็จการศึกษา ได้มีการดำเนินการปรับแก้ไขตามที่ได้ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันไปแล้ว หากมีขั้นตอนใดที่สมาชิกต้องการให้เพิ่มเติมในระบบสามารถแจ้งได้เลยค่ะ

การจัดการความรู้ให้เป็นระบบของ กลุ่ม พัฒนาระบบการตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร ได้แนวทางมาจากการศึกษาดูงานมหาวิทยาลัยศรีปทุม (บางเขน) ในเรื่องของระบบจำลองการคำนวณผลการเรียนและการสำเร็จการศึกษา โดยคณะกรรมการจัดการความรู้ กองบริการการศึกษา ร่วมกันวิเคราะห์ระบบจำลองการคำนวณผลการเรียนและการสำเร็จการศึกษา มาพัฒนาระบบการตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร ให้อยู่ในรูปแบบฐานข้อมูลที่แสดงในระบบ ดังนี้
1. ระบบตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร โดยแสดงฐานข้อมูล ดังนี้
- แยกกลุ่มวิชาตามโครงสร้างหลักสูตร
- แสดงรายละเอียดการผ่านมาตรฐานบัณฑิต
- แสดงรายละเอียดประวัติการขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา
- แสดงรายละเอียดกลุ่มวิชาที่ยังเรียนไม่ครบตามโครงสร้างหลักสูตร
- แสดงรายวิชาบังคับ ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนเรียน / เรียนไม่ผ่านเกณฑ์
- แสดงสรุปผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร
- ผู้ใช้งานสามารถออกรายงานผลตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตร
2. มีแนวทางการตรวจสอบผลการเรียนตามโครงสร้างหลักสูตรก่อนยื่นสำเร็จการศึกษา