ตามที่กลุ่มพัฒนาระบบงานจองออนไลน์ได้มีการปฏิบัติตามกระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ 7 ขั้นตอน ซึ่งผลการดำเนินงานได้มีการประชุมเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และเชิญผู้เชี่ยวชายเพื่อให้คำแนะนำในการพัฒนาระบบงานจองออนไลน์ในการอำนวยความสะดวกให้กับนักศึกษา ซึ่งกลุ่มได้องค์ความรู้ คือ ระบบการจองออนไลน์ โดยมีประโยชน์ในการลดขั้นตอนการเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษา สามารถเลือกช่วงเวลาที่มาติดต่อได้ตามที่สะดวกไม่เสียการเรียน โดยสรุปรายละเอียดไว้ในเอกสารแนบ