กระบวนการเทียบโอนผลการเรียน เป็นกระบวนการที่ต้องประสานงานร่วมกันระหว่างกองบริการการศึกษา กับ คณะ / วิทยาลัย / ศูนย์ให้การศึกษา ซึ่งจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ งานหลักสูตรและการสอน เป็นผู้ถ่ายทอดประสบการณ์ในการเทียบโอนผลการเรียน ดังนั้นคุณอำนวยได้นำแบบปฏิบัติที่ดีเรื่องกระบวนการเทียบโอนผลการเรียน ของทุกคณะที่ได้นำไปปฏิบัติ โดยให้คณะวิทยาศาสตร์ และคณะวิทยาการจัดการ ที่นำไปปฏิบัติ เป็นคณะที่ส่งเอกสารการขอเทียบโอนรายวิชามายังกองบริการการศึกษามากที่สุดในบรรดาทุกคณะเป็นผู้มาถ่ายทอด แลกเปลี่ยนเรียนรู้กระบวนการเทียบโอนผลการเรียน ได้แบ่งปันประสบการณ์ให้กับคณะ / วิทยาลัย ที่มีนักศึกษามาติดต่อเทียบโอนผลการเรียนไม่บ่อยมากนัก ได้นำไปปฏิบัติเป็นแบบอย่างต่อไป
กระบวนการเทียบโอนผลการเรียน คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ
๑. แจ้งให้นักศึกษากรอกคำร้องเทียบโอนผลการเรียน ทร.๑ แนบหลักฐานดังนี้
- ใบรายงานผลการเรียนเดิม (transcrip)
- คำอธิบายรายวิชาเดิม
- สำเนาบัตรศึกษา
๒. อาจารย์ที่ปรึกษาลงนามในคำร้อง (๑ วัน)
๓. เจ้าหน้าที่รับคำร้อง และเอกสารการขอเทียบโอนผลการเรียน ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ลายเซ็นอาจารย์ที่ปรึกษา
๔. นำเสนอคณะกรรมการประจำคณะเพื่อพิจารณาการขอเทียบโอนผลการเรียน
๕. เสนอคณะบดีลงนาม
๖. ทำบันทึกส่งกองบริการการศึกษา โดยในบันทึกจะระบุรายละเอียดนักศึกษาที่ขอเทียบโอนผลการเรียน และรายวิชาที่ได้รับการอนุมัติผลการเรียน รหัสวิชา ชื่อวิชา ทุกวิชาที่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ พร้อมแนบรายงานการประชุม
คุณอรอนงค์ อนันทนาคี เจ้าหน้าที่งานหลักสูตรและการสอน ผู้รับผิดชอบในการเทียบโอนผลการเรียน ได้ชี้แจงเหตุผลที่เลือกคณะวิทยาศาสตร์ฯ เป็นแบบปฏิบัติที่ดี เพราะว่า คณะวิทยาศาสตร์ทำบันทึกข้อความระบุรายละเอียดการขอเทียบโอนผลการเรียนได้ชัดเจน ครบถ้วน ทุกรายวิชา และในรายงานการประชุม จะระบุชัดเจนในการอนุมัติรายวิชาที่ขอเทียบโอน เมื่อเอกสารมาถึงกองบริการการศึกษา งานหลักสูตรและการสอน สามารถตรวจสอบ ได้อย่างสะดวกรวดเร็วไม่ต้องค้นหาข้อมูล สำหรับคณะวิทยาการจัดการมีความละเอียดพอควรแต่ต้องมาค้นหาคำร้องของนักศึกษา เนื่องจากทางคณะไม่ได้แจ้งรายละเอียดของนักศึกษาในรายงานการประชุม เพราะถ้าไม่แจ้งมาอาจจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ สำหรับคณะอื่นๆ ทำบันทึกดีแต่รายละเอียดไม่เยอะพอสมควร ซึ้งสามารถพิมพ์รายละเอียดการเทียบรายวิชาเป็นแบบตารางได้
