แนวทางและวิธีการยื่นคำร้องขออนุมัติผลสำเร็จการศึกษา

          จากการพิจารณากระบวนการอนุมัติผลสำเร็จการศึกษา ที่ประชุมให้ข้อสังเกตข้อเสนอแนะ ดังนี้ งานทะเบียนและประมวลผล กองบริการการศึกษาได้จัดทำ กระบวนการปฏิบัติงาน การอนุมัติผลสำเร็จการศึกษา หลังจากนักศึกษายื่นคำร้องข้อสำเร็จการศึกษา นำคำร้องขอสำเร็จการศึกษาบันทึกในระบบงานทะเบียน โอนผลการเรียนตลอดหลักสูตร เพื่อนำมาตรวจสอบรายวิชาตามโครงสร้างหลักสูตร ของแต่ละสาขาวิชา ทำการตรวจสอบผลการเรียน รายวิชา ชื่อวิชา เกรดเฉลี่ยสะสม คุณสมบัตินักศึกษาที่จะได้รับเกียรตินิยม แล้วทำการประมวลรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา นำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอนุมัติผลสำเร็จการศึกษา เสนอสภามหาวิทยาลัยอนุมัติการให้ปริญญา

ปัญหาและอุปสรรคในอนุมัติผลสำเร็จการศึกษา ของ คณะ / วิทยาลัย / ศูนย์ให้การศึกษา
          1. นักศึกษาเรียนผิดลำดับขั้น กรณีรายวิชาที่เรียนต่อเนื่องกัน
          2. นักศึกษาที่ไม่สำเร็จการศึกษาภายในเวลาที่กำหนด (นักศึกษาตกค้าง)
          3. การเรียนลงทะเบียนรีเกรด
          4. รายวิชานอกหลักสูตร
          5. นักศึกษาไม่ยื่นคำร้องขอสำเร็จการศึกษาในภาคเรียนที่นักศึกษาลงทะเบียนเรียนภาคเรียนสุดท้าย
          6. นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาข้ามภาคเรียน ไม่ดำเนินการชำระเงินค่ารักษาสถานภาพการณ์เป็นนักศึกษา
          7. ควรมีการตรวจสอบโครงสร้างหลักสูตรของนักศึกษาว่าสำเร็จการศึกษาหรือไม่ ก่อนยื่นคำร้องข้อสำเร็จการศึกษา

แนวทางและวิธีการยื่นคำร้องขออนุมัติผลสำเร็จการศึกษาของกองบริการการศึกษา
          1. ควรมีการตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนสำหรับนักศึกษาที่ตกค้าง
          2. กรณีที่นักศึกษาลงทะเบียนเรียนผิดลำดับขั้นมาแล้ว ให้คณะ / วิทยาลัย ทำบันทึกผ่านคณะ เรื่อง ขอสำเร็จการศึกษาแบบผิดลำดับขั้น (กรณีพิเศษ)
         3. ควรเพิ่มช่องในแบบฟอร์มคำร้องของเพิ่ม – ถอน รายวิชาลงทะเบียนรีเกรด เพื่อให้คณะได้ช่วยตรวจสอบก่อนที่นักศึกษาจะทำการลงทะเบียน 
         4. สำหรับนักศึกษารหัส 51 ขึ้นไปวิชาเอกต้องได้เกรดเฉลี่ย 2.00 ขึ้นไปจึงจะสำเร็จการศึกษาได้ 
         5. รายวิชานอกหลักสูตร ภาษาอังกฤษ , ICT , คุณธรรมและจริยธรรม นักศึกษาภาคปกติเริ่มบังคับใช้กับนักศึกษารหัส 54 ภาคพิเศษ รหัส 55 ถ้าไม่ผ่านทั้งสามรายวิชาไม่สามารถสำเร็จการศึกษาได้ 
        6. นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาล่าช้า ให้ตรวจสอบสถานภาพการเป็นนักศึกษาที่งานทะเบียนและประมวลผล หากในภาคเรียนที่ยื่นคำร้องขอสำเร็จการศึกษาไม่ได้ลงทะเบียนเรียน จะได้ดำเนินการรักษาสถานภาพการเป็นนักศึกษา แล้วจึงยื่นคำร้องขอสำเร็จการศึกษา