กลุ่มแผนและงบประมาณ มีการการแลกปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 2 ในเรื่องของ กระบวนการจัดทำยุทธศาสตร์ กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลในการจัดทำแผนปฏิบัติการ และกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ โดยการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหัวข้อกระบวนการจัดทำยุทธศาสตร์ ใช้วิธีการสัมภาษณ์ผู้รู้จากผู้บริหารและผู้มีประสบการณ์ เช่น ผู้ที่เคยดำรงในตำแหน่งอธิการบดี รองอธิการฝ่ายวางแผนและประกันคุณภาพ ส่วนกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลในการจัดทำแผนปฏิบัติการกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ เดิมกองนโยบายและแผนจะส่งแบบฟอร์มให้หน่วยงานกรอกจัดทำแผนขึ้นมา ซึ่งยังขาดการมีส่วนร่วม ในการแฃกเปลี่ยนครั้งนี้จะใช้วิธีการเล่าเรื่องโดยจะให้แต่ละหน่วยงานเล่าถึงประสบการณ์การทำงานของกระบวนการรวบรวมข้อมูลเพื่อการจัดทำแผน และกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการ ดังนี้

หน่วยงาน	ผู้เล่าเรื่อง	ขั้นตอนการปฏิบัติ
สำนักวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ	นางสาวพูลศิริ พรหมกูล	- แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสำนักเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงาน - ทบทวนข้อมูลพื้นฐานหน่วยงาน เช่น วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์ นโยบาย กลยุทธ์ ยุทธศาสตร์ พรบ. แผน 10 ปี แผน 15ปี ฯลฯ - ทบทวนกิจกรรมโครงการ ตัวชี้วัด และจุดเน้น - ทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา - มีการนำผลการทบทวนมาวางแผนในปีถัดไป
สำนักศิลปะและวัฒนธรรม	นางพรรษภรณ์ โฆษิตกานต์	- ทบทวนข้อมูลโครงสร้างของหน่วยงาน - ทบทวนพันธกิจ กิจกรรม/โครงการที่ผ่านมา ทรัพยากรที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม - ประชุมหารือการจัดสรรงบ - วางแผนการดำเนินโครงการ/กิจกรรม - ประชุมทบทวนผลการใช้จ่ายงบประมาณ
บัณฑิตวิทยาลัย	นายวรเทพ นาควงศ์	- ประชุมประธานสาขาเพื่อทบทวนแผนยุทธศาสตร์ และดูความสอดคล้องกับมหาวิทยาลัย - ดูกิจกรรมหลัก ยุทธศาสตร์ พันธกิจที่สอดคล้องกับบัณฑิต - สำรวจโครงการกิจกรรมของแต่ละสาขาวิชา - ความเป็นไปได้ในการดำเนินกิจกรรม - ปันส่วนตามบริบทของหน่วยงาน - รวมกิจกรรมของแต่ละสาขาที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันเข้าด้วยกัน และกำหนดตัวชี้วัด - ประชุมเจ้าหน้าที่ในการจัดทำงบประมาณ
กองพัฒนานักศึกษา	นางสาวพจนีย์ อนุศรี	- ประชุมบุคลากรในกองจัดทำแผนยุทธศาสตร์โดยทบทวนแผนการดำเนินงาน - วิเคราะห์ความสอดคล้องยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย สำนักงานอธิการบดี และกอง - จัดสรรงบประมาณ แบ่งผู้รับผิดชอบ และเสนอผู้บริหาร - ประชุมกองเพื่อให้ส่วนงานทบทวนการจัดกิจกรรมโครงการ การใช้งบประมาณที่ผ่านมา พร้อมชี้แจงการจัดสรรงบประมาณ - ประชุมรองคณบดีทุกคณะเพื่อชี้แจ้งการจัดสรรงบประมาณและแนวทางในการจัดกิจกรรม/โครงการในระดับคณะ - ให้ผู้รับผิดชอบในระดับคณะจัดทำแผนงานโครงการ - รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณตามโครงการ/กิจกรรม
กองกลาง	นางแก้วกมล ภุมมาลา	- ประชุมหัวหน้างานเพื่อเขียนแผนในการใช้งบประมาณและประมาณการรายจ่าย
คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี	นางสาวพุ่มพวง กล้าหาญ	- ประชุมทบทวนผู้บริหารคณะ รองคณบดี หัวหน้าสาขาวิชา - นำข้อมูลนโยบายที่ได้จากการประชุมมาดูความสอดคล้องกับมหาวิทยาลัย - นำข้อมูลพื้นฐานหน่วยงานมาประกอบการประชุม - ทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา - นำผลการตรวจประเมินประกันคุณภาพการศึกษาภายในมาวิเคราะห์ จุดอ่อน จุดแข็ง ของหน่วยงานและจัดทำแผนของปีถัดไป - ดูข้อมูลนักศึกษา ประมาณการรับ-จ่าย - ประชุมในระดับสาขาเพื่อจัดสรรงบประมาณลงระดับสาขา - ประชุมระดับสาขาวิชาเพื่อจัดทำร่างกิจกรรมโครงการ ตัวชี้วัดตามที่คณบดีได้รับมอบหมาย - นำส่งแผนและเผยแพร่ พร้อมประชุมชี้แจงนโยบาย
คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรม	นางสาวอุบลรัตน์ รุยันต์	- คุยกับผู้บริหารเพื่อหาแนวทางการจัดสรร - จัดสรรงบประมาณลงสู่สาขา - จำนวนนักศึกษา ประมาณการรายรับ ค่าใช้จ่ายคงที่ - ให้สาขาวิชาเสนอแผนการจัดสรรงบประมาณของสาขาเสนอผู้บริหาร