รัฐบาลได้กำหนดนโยบายที่สำคัญในการบริหารประเทศ โดยเฉพาะกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานของรัฐที่มีการปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ โดยการใช้งประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดความคุ้มค่าต่อภารกิจของรัฐ ส่งเสริมให้มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม มีความโปร่งใสเกิดความไว้วางใจแก่ประชาชนและป้องกันปัญหาการทุจริต

          พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ได้ลงประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2560 โดยจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 23 สิงหาคม 2560 ทั้งนี้เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐมีกรอบการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเกิดความโปร่งใสและเปิดโอกาสให้มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ก่อให้เกิดความคุ้มค่าในการใช้จ่ายเงิน มีการวางแผนการดำเนินงาน และมีการประเมินผลการปฏิบัติงาน ช็งจะทำให้การจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลรวมทั้งเพื่อให้เป็นไปตามหลักธรรมาภิบาลอันจะเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับสาธรณชน ก่อให้เกิดผลดีกับการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐให้เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป

          กลุ่มย่อย 4 กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง วิธีเฉพาะเจาะจง เรื่อง การนำโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้เพื่อการจำหน่ายครภัณฑ์ให้มีประสิทธิภาพโดยใช้ไซไฟล์excel ระดับหน่วยงาน เล็งเห็นถึงความสำคัญดังกล่าว จึงได้ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ และผู้เกี่ยวข้อง ได้คำนึงถึงการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบและหลักการการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุ