กลุ่มชุมชนนักปฏิบัติด้านพัสดุและกองคลัง สำนักงานวิทยาเขตนครปฐม และวิทยาลัยในกำกับของวิทยาเขตนครปฐมได้รวมตัวของบุคลากรสายสนับสนุนปฏิบัติการด้านพัสดุมีภารกิจหน้าที่ในด้านจัดซื้อจัดจ้าง ประสานงานและให้บริการด้านกฏหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ หลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กลุ่มความรู้ได้ดำเนินการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างสมาชิกที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ เพื่อหาแนวทางการปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างวิธีเฉพาะเจาะจง มาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) จนได้องค์ความรู้ที่มีประสิทธิภาพ

        ซึ่งในปัจจุบันการบริหารจัดการงบประมาณของมหาวิทยาลัยด้านการจัดซื้อจัดจ้าง ต้องดำเนินการอย่างโปร่งใสและเปิดโอกาสให้มีการแข่งขันกันอย่างเป็นธรรม เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านการจัดซื้อจัดจ้างต้องมีความรู้ความเข้าใจในระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและขั้นตอนการปฏิบัติเป็นไปอย่างถูกต้องตามระเบียบ และการบริหารของตนเป็นไปด้วยความโปร่งใสและสุจริต ในขั้นตอนการเตรียมเอกสารจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพ นับว่าเป็นงานที่สำคัญอย่างยิ่งในการให้งานบริหารงบประมาณในด้านการสนับสนุนมหาวิทยาลัยให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนด ผู้ปฏิบัติจึงต้องมีความรู้ ความแม่นยำและปฏิบัติตามระเบียบพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ พ.ศ. 2560, ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และกฎกระทรวง