การจัดหาพัสดุเป็นปัจจัยหนึ่งที่สาคัญยิ่งสาหรับการบริหารจัดการองค์กรโดยที่งบประมาณรายจ่ายประจาปีของประเทศจานวนมากได้ใช้จ่ายไปในการจัดซื้อจัดจ้างโดยผ่านกระบวนการด้านพัสดุ หากการได้มาซึ่งพัสดุเป็นไปตามความต้องการที่แท้จริง มีการวางแผนกาหนดความต้องการใช้วัสดุในหน่วยงาน และคุณภาพที่เหมาะสมกับภารกิจของหน่วยงานนั้นๆ มีการจัดการเพื่อให้ได้มาซึ่งสินทรัพย์ (Asset Acquisition) มีการบริหารสินทรัพย์ได้อย่างถูกต้องตามวงจรการบริหารพัสดุอย่างมีประสิทธิภาพแล้วก็จะทาให้การใช้จ่ายเงินงบประมาณเกิดความคุ้มค่ามากที่สุดอันจะเป็นผลให้ช่วยประหยัดงบประมาณรายจ่ายของประเทศ ซึ่งปัจจุบันรัฐบาลและคณะรักษาความสงบแห่งชาติ ได้ยกร่างกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐโดยตราเป็นพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบพัสดุ พ.ศ.2560 โดยมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 23 สิงหาคม พ.ศ.2560 ซึ่งกฎหมายฉบับดังกล่าวได้ยกเลิกบทบัญญัติเกี่ยวกับพัสดุการจัดซื้อจัดจ้าง หรือการบริหารพัสดุในกฎหมายระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ ข้อบัญญัติ และข้อกาหนดใดๆของหน่วยงานของรัฐที่อยู่ภายใต้บังคับแห่งพระราชบัญฐัตินี้ โดยมีเจตนารมณ์ที่สาคัญที่จะทาให้การดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐมีกรอบการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกันโดยการกาหนดเกณฑ์มาตรฐานกลางเพื่อ ให้หน่วยงานของรัฐทุกแห่งนาไปใช้เป็นหลักปฏิบัติโดยมุ่งเน้นการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณชนให้มากที่สุดเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและเปิดโอกาสให้มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรมมีการดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างที่คานึงถึงวัตถุประสงค์ของการใช้งานเป็นสาคัญซึ่งจะก่อให้เกิดความคุ้มค่าในการใช้จ่ายเงินมีการวางแผนการดาเนินงานและมีการประเมินผลการปฏิบัติงานซึ่งจะทาให้การจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล รวมทั้งเพื่อให้เป็นไปตามหลักธรรมาภิบาลมีการส่งเสริมให้ภาคประชาชนมีส่วนร่วมในการตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
           ดังนั้น การปฏิบัติงานพัสดุถือว่ามีความสาคัญต่อหน่วยงานต่างๆ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สาคัญที่ทาให้การบริการงานทุกประเภทประสบความสาเร็จ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาซึ่งถือเป็นหน่วยงานหนึ่ง ที่เป็นส่วนราชการตามพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดินเป็นหน่วยงานของรัฐที่จะต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบพัสดุ พ.ศ. 2560 นั้น
           ในการปฏิบัติงานกระบวนการจัดซื้อครุภัณฑ์โดยวิธีคัดเลือกของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุจะต้องมีความรู้ ทักษะ และหลักเกณฑ์พื้นฐานในการยึดถือในการปฏิบัติงานเพื่อให้เกิดความกระบวนการทางานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะได้กล่าวถึง องค์ประกอบ ดังต่อไปนี้
             2.1 กฎหมายที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงาน
             2.2 หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงาน
             2.3 แนวคิด ทฤษฎีและงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง