มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา วิทยาเขตสมุทรสงคราม เป็นหนึ่งในหน่วยงานของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ที่ให้การสนับสนุนการจัดการศึกษาเพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศในการให้บริการทางด้านวิชาการ
           มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา วิทยาเขตสมุทรสงคราม พิจารณาเห็นประโยชน์ของการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรของวิทยาเขตสมุทรสงคราม และยังเป็นการสนับสนุนนโยบายของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ที่ต้องการให้บุคลากรมีการพัฒนาตนเองด้วยการเรียนรู้อย่างสม่ำเสมอ จึงทำให้เกิดกลุ่มสำนักงานวิทยาเขตสมุทรสงคราม ซึ่งมาจากบุคลากรของสำนักงาน
วิทยาเขตสมุทรสงครามที่รวมตัวกันภายใต้ระบบการทำงานที่ปฏิบัติงานเกี่ยวข้องและมีความสัมพันธ์กัน เพื่อแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ของกันและกัน และช่วยกันเสนอแนวคิดพัฒนาระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งข้นึ
            คู่มือเรื่องกระบวนการการบริหารจัดการข้อมูลทางการเงินหอพักนักศึกษา วิทยาเขตสมุทรสงคราม จัดทำขึ้นเพื่อเป็นประโยชน์กับหน่วยงานผู้รับผิดชอบ ส่วนงานที่มีความเกี่ยวข้อง ที่จะช่วยเป็นคู่มือในการบริหารจัดการข้อมูลทางการเงินหอพักนักศึกษา เพิ่มความคล่องตัว สะดวก และรวดเร็ว มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลของทุกฝ่ายอย่างผสมผสาน และเกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อเป็นการพัฒนาองค์กรต่อไป