ผลจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งนี้สมาชิกกลุ่มสามารถสกัดองค์ความรู้มาได้เป็น
1. คู่มือกระบวนการให้บริการทางด้านลงทะเบียนเรียน
มีเนื้อหาที่เกี่ยวกับขั้นตอนการให้บริการ การลงทะเบียนนักศึกษาในหลายรูปแบบ ในการทำงาน ณ จุด One Stop Service โดยมีเนื้อหาความรู้และประสบการณ์ในการทำงานจากแหล่งเรียนรู้ต่างๆ นำเสนอในรูปแบบ เป็นรูปภาพ แผนผังการปฏิบัติงาน และวิธีการปฏิบัติงาน ซึ่งจะรวบรวมมาเป็นข้อสรุปที่เข้าใจได้ง่าย สามารถนำไปใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. แผ่นพับคำถาม-คำตอบการให้บริการทางด้านการลงทะเบียนเรียน (Q&A) มีรายละเอียดโดยสรุปดังนี้
1. นักศึกษาลงทะเบียนเรียน (Free Enrollment) อย่างไร ?
ตอบ 1. นักศึกษาต้องชำระค่าเทอมของแต่ละภาคเรียนก่อน
2. ลงทะเบียนเรียนด้วยตนเองผ่านทางระบบงานทะเบียน http://reg.ssru.ac.th
2. นักศึกษาสามารถลงทะเบียนเรียนร่วมฝึกงานได้หรือไม่?
ตอบ ได้ มีเงื่อนไข ต้องเป็นนศ.ชั้นปีที่ 4 ที่จะสำเร็จการศึกษา และเป็นภาคเรียนสุดท้ายของการเรียน โดยจะลงทะเบียนเรียนได้ไม่เกิน 2 รายวิชา และต้องขออณุญาติสถานที่ฝึกงาน ซึ่งการลงทะเบียนเรียนจะไม่กระทบต่อการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
3. ช่วงเวลาในการลงทะเบียนเรียนด้วยตนเอง?
ตอบ 1. นักศึกษาอยู่ รุ่น/รหัส อะไร
2. ให้ดูปฏิทินวิชาการของแต่ละภาคเรียน (ฝ่ายวิชาการต้องทำสรุปเกี่ยวกับช่วงเวลาลงทะเบียน)
4. ลงทะเบียนเรียนล่าช้าเสียค่าปรับหรือไม่?
ตอบ เสียค่าปรับ 200 บาท
5. นศ.เสียชำระเงินค่าปรับการชำระค่าลงทะเบียนเรียนล่าช้าวันละกี่บาท?
ตอบ ค่าปรับวันละ 100 บาท (เริ่มนับหลังจากวันสุดท้ายของการจ่ายค่าเทอม) และปรับสูงสุด 2,000 บาท
6. นักศึกษาสามารถลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคเรียนได้กี่หน่วยกิต?
ประเภท |
ภาคเรียนที่ 1 |
ภาคเรียนที่ 2 |
ภาคเรียนที่ 3 |
ภาคปกติ |
22 |
22 |
10 |
ภาคพิเศษ |
15 |
15 |
10 |
ตอบ
7. นักศึกษาสามารถลงทะเบียนเรียนเกินหน่วยกิตที่กกำหนด ได้หรือไม่
ตอบ ได้ แต่ต้องกรอกแบบฟอร์มคำร้องฝ่ายวิชาการ ต้องเป็นนักศึกษาชั้นปีสุดท้ายและเทอมสุดท้ายเท่านั้น
8. นักศึกษาลืมลงทะเบียนเรียน หรือ ลงทะเบียนไม่ทันในเวลา ทำอย่างไร?
ตอบ สามารถลงทะเบียนเรียนได้ แต่ต้องกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอลงทะเบียนเรียนล่าช้า ฝ่ายวิชาการต้องทำบันทึกข้อความไปให้กองบริการดำเนินการให้ ต้องรอดำเนินการอย่างน้อย 7 วันทำการ
9. นักศึกษาสามารถลงทะเบียนเรียนล่าช้า ย้อนหลังได้หรือไม่?
ตอบ นักศึกษาสามารถยื่นคำร้องได้ แต่จะต้องได้รับการอนุมัติจากรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการเป็นผู้พิจารณา
10. สำหรับการลงทะเบียนเรียนล่าช้า ย้อนหลัง หากได้รับการอนุญาตให้ลงทะเบียน แล้วนักศึกษาจะต้องดำเนินการอย่างไรต่อไป?
ตอบ นักศึกษาจะต้องติดต่ออาจารย์ผู้สอนที่ลงทะเบียนเรียนไปให้แล้ว ให้ทำการพิจารณาผลการเรียนและส่งผลการเรียนเข้าสู่ระบบทะเบียนและประมวลผล เพื่ออนุมัติผลการเรียนต่อไป
11. นักศึกษาลงทะเบียนเรียนเรียบร้อยแล้ว แต่มีความประสงค์จะขอถอนรายวิชาล่าช้าได้หรือไม่?
ตอบ สามารถลงทะเบียนเรียนได้ แต่ต้องกรอกแบบฟอร์มคำร้องฝ่ายวิชาการและคำร้องขอลงทะเบียนเรียนล่าช้า (อาจารย์ที่ปรึกษาต้องเซ็นรับรองทุกครั้ง) ฝ่ายวิชาการต้องทำบันทึกข้อความไปให้กองบริการดำเนินการให้ ต้องรอดำเนินการอย่างน้อย 7 วันทำการ
12. การขอเปลี่ยนแปลงกลุ่มเรียนรายวิชา กรณีลงทะเบียนตามปกติ/ล่าช้า?
ตอบ สามารถเปลี่ยนแปลงกลุ่มเรียนได้ด้วยตนเอง แต่ต้องเช็คด้วยว่าจะมีตารางเวลาทับซ้อนกับเวลาเรียนวิชาอื่นหรือไม่ ซึ่งถ้าทับซ้อนไม่สามารถลงได้ รวมถึงตรวจสอบจำนวนที่นั่งเรียน ซึ่งจะต้องมีเพียงพอด้วย ถ้าจำนวนที่นั่งเต็มก็ไม่สามารถลงได้เช่นกัน
13. นักศึกษาทำเรื่องขอเปิดรายวิชาพร้อมลงทะเบียนเรียนได้หรือไม่?
ตอบ ได้ แต่นศ.ต้องรอกระบวนการเปิดรายวิชาเสร็จสิ้น จึงจะสามารถลงทะเบียนเรียนได้เงื่อนไข ต้องเป็นนศ. ชั้นปีที่ 4 ที่จะสำเร็จการศึกษา และต้องติดต่ออาจารย์ผู้สอน เพื่อสอนในภาคเรียนที่ขอเปิด
14. ลงทะเบียนเรียนในรายวิชา GE ไม่ได้/ห้องเรียนเต็ม?
ตอบ หาวิชา GE วิชาใหม่ที่ห้องยังไม่เต็มลง และต้องไม่ชนกับตารางวิชาเอก
15. นักศึกษาลงทะเบียนเรียนผิดกลุ่มเรียน ผิดศูนย์การศึกษา ดำเนินการอย่างไร?
ตอบ ถอนวิชาออกและลงทะเบียนใหม่ให้ถูกต้อง
16. นักศึกษาลงทะเบียนเรียนแล้วตารางเรียนซ้ำซ้อนกัน?
ตอบ ติดต่อฝ่ายวิชาการคณะเพื่อดำเนินการตรวจสอบหรือแก้ไขตารางสอน
17. ได้ผลการเรียนเป็น F สามารถแก้ไขได้หรือไม่?
ตอบ ไม่สามารถแก้ไขได้ โดยนักศึกษาต้องลงทะเบียนเรียนใหม่อีกครั้งเท่านั้น
18. การยกเลิกรายวิชา (Drop) ทำอย่างไร?
ตอบ นักศึกษาต้องยกเลิกด้วยตนเองผ่านทางระบบงานทะเบียน (reg.ssru.ac.th)
19. นักศึกษาลืมยกเลิกรายวิชา หรือ ยกเลิกรายวิชาไม่ทันในเวลา ทำอย่างไร?
ตอบ สามารถยกเลิกรายวิชาล่าช้าได้ แต่ต้องกรอกแบบฟอร์มคำร้องฝ่ายวิชาการและคำร้องขอยกเลิกรายวิชา (ใบสีเขียว) โดยจะทำเรื่องได้หลังจากหมดเขตการ Drop เพียง 1 อาทิตย์เท่านั้น และฝ่ายวิชาการต้องทำบันทึกข้อความไป ให้กองบริการดำเนินการให้ ต้องรอดำเนินการอย่างน้อย 7วันทำการ สำหรับการยกเลิกรายวิชาถ้าผลการเรียนอนุมัติแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกผลการเรียนได้
20. ตารางเรียนของนักศึกษา ดูได้ที่ไหนบ้าง?
ตอบ บอร์ดวิชาการ / Facebook คณะ / Line กลุ่มนักศึกษา
3. แผนการฝึกอบรมการให้บริการทางด้านการลงทะเบียนเรียน