กลุ่มงานการเงินและพัสดุ กลุ่มย่อย กระบวนการจัดทำเงินเดือน เกิดจากการรวมตัวของบุคลากรสายสนับสนุนวิชาการที่ปฏิบัติงานด้านการจัดทำเงินเดือนของหน่วยงาน มีการกำหนดองค์ความรู้ที่จำเป็นในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ คือ กระบวนการจัดทำเงินเดือนซึ่งตอบสนองตามยุทธศาสตร์ที่ 1 พัฒนามหาวิทยาลัยให้เป็นเอตทัคคะอย่างยั่งยืน และเป้าประสงค์ในเรื่อง มหาวิทยาลัยมีการบริหารงานที่สอดคล้องตามหลักธรรมาภิบาล เพื่อดำเนินงานจัดการความรู้ตามแนวทางที่มหาวิทยาลัยกำหนด มีการประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ สกัดองค์ความรู้ และนำองค์ความรู้ที่ได้ไปใช้ในการจัดทำเงินเดือนให้เกิดข้อผิดพลาดหรือเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
กลุ่มได้กำหนดองค์ความรู้ที่จำเป็นในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ คือ กระบวนการจัดทำเงินเดือน ตอบสนองตามประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 1 พัฒนามหาวิทยาลัยให้เป็นเอตทัคคะอย่างยั่งยืน เป้าประสงค์เรื่องมหาวิทยาลัยมีการบริหารงานที่สอดคล้องตามหลักธรรมาภิบาล โดยมีการจัดตั้งกลุ่ม KM กลุ่มงานการเงินและพัสดุ กลุ่มย่อย กระบวนการจัดทำเงินเดือน
ซึ่งผลที่ได้จากการประชุมในครั้งนี้สมาชิกในกลุ่ม กระบวนการจัดทำเงินเดือน ได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้จนได้หัวข้อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของกลุ่ม คือ แนวทางปฏิบัติการคำนวนเงินเดือน ในกรณี ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน(เงินนอกงบประมาณ) ซึ่งมีแผนการดำเนินงานของกลุ่มดังนี้
|
กิจกรรม |
วิธีการสู่ความสำเร็จ |
ผลลัพธ์ที่ได้ |
|---|---|---|
|
1. การกำหนดองค์ความรู้หลักที่จำเป็นหรือสำคัญต่องานหรือกิจกรรมของหน่วยงาน และกำหนดเป้าหมายของการจัดการความรู้ |
1.ประชุมเพื่อ วิเคราะห์ข้อมูลและกำหนดองค์ความรู้ที่ต้องการใช้ 2.กำหนดแผน ขอบเขตและเป้าหมายของการจัดการความรู้ |
-ได้ระเบียบ และแนวปฏิบัติที่จะนำไปใช้ในการจัดการความรู้ที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพความรู้ที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ |
|
2. การเสาะแสวงหาความรู้ที่ต้องการ |
1.ประชุมหารือ เพื่อรวบรวมระเบียบ ข้อบังคับ และข้อมูลของแต่ละหน่วยงาน รวมถึงประสานงานติดต่อสอบถามผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง 2.ประชุมกลุ่มเพื่อหาข้อสรุปเกี่ยวกับระเบียบและข้อบังคับ โดยการประชุมกลุ่ม และแลกเปลี่ยนข้อมูลทางไลน์กลุ่ม รวมถึงรวมรวมข้อมูลจากประสบการณ์ตรงจากผู้เชี่ยวชาญ 3.จัดทำคู่มือเกี่ยวกับปฏิบัติการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) |
-ได้ข้อสรุปเกี่ยวกับระเบียบ ข้อบังคับ แนวทาง และหลักเกณฑ์ในการจัดการความรู้เกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) |
|
3. การปรับปรุง ดัดแปลง ความรู้บางส่วนให้เหมาะสมต่อการดำเนินงานของหน่วยงาน |
1. นำความรู้ที่ได้จากการเสาะแสวงหาความรู้หรือจากแนวทางปฏิบัติการการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) มาปรับปรุง แก้ไข เพื่อลดปัญหาในการจัดทำเงินเดือนของพนักงานที่ขาด ลา มาสาย (เงินนอกงบประมาณ) |
-ลดปัญหาคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) - ได้วิธีการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) ที่ถูกต้องและชัดเจน -(ร่าง) คู่มือแนวปฏิบัติการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) |
|
4. การนำความรู้ที่ได้จากการจัดการความรู้มาปรับใช้ในการปฏิบัติงานจริง |
1.ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของแต่ละหน่วยงานผ่านสื่อออนไลน์เกี่ยวกับการนำองค์ความรู้ใหม่หรือแนวทางมาใช้ในการปฏิบัติ 2.สรุปผลการใช้แนวทางหรือองค์ความรู้ใหม่ |
-ประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ (ถ้ามี) ปฏิบัติการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) -ข้อสรุปแนวทางในการทำคู่มือ คู่มือแนวปฏิบัติการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) |
|
5. การนำประสบการณ์จากการทำงาน และการประยุกต์ใช้ความรู้มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และสกัดออกมาเป็นขุมความรู้ |
1.จัดทำคู่มือคู่มือแนวปฏิบัติการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) |
-คู่มือแนวปฏิบัติการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) |
|
6. การรวบรวมความรู้และจัดเก็บอย่างเป็นระบบโดยเผยแพร่ออกมาเป็นลายลักษณ์อักษร |
1.จัดทำคู้มือ/คลังความรู้ 2.เผยแพร่โดยจัดทำบันทึกเวียนกระบวนการจัดทำเงินเดือนของพนักงานที่ขาด ลา มาสาย (เงินนอกงบประมาณ) ให้บุคลากรของมหาวิทยาลัยฯ 3.เผยแพร่ในเว็บไซต์ของแต่ละหน่วยงาน |
-มีช่องทางการเผยแพร่ คู่มือแนวปฏิบัติการคำนวณเงินเดือน ในกรณีขาด ลา มาสาย ของพนักงาน (เงินนอกงบประมาณ) ให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพิ่มขึ้น |
การนำองค์ความรู้ไปใช้ประโยชน์
กลุ่มกระบวนการเบิกจ่ายเงินเดือนพนักงานใหม่ ได้องค์ความรู้คือ คู่มือแนวทางปฏิบัติการคำนวนเงินเดือน ในกรณี ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน(เงินนอกงบประมาณ) นำมาใช้ในการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินเดือน โดยได้มีการเผยแพร่ทาง e-office , Google Drive ,Line ,email
ผลที่เกิดขึ้นจากการนำองค์ความรู้ไปใช้
ความรู้ที่ได้จากการดำเนินการจัดการความรู้นั้นของกลุ่มกระบวนการเบิกจ่ายเงินเดือน แนวทางปฏิบัติการคำนวนเงินเดือน ในกรณี ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน(เงินนอกงบประมาณ)
1. ทำให้ในกลุ่มมีความรู้ และเทคนิคการเบิกจ่ายของกระบวนการเบิกจ่ายเงินเดือนในการคำนวนเงินเดือน ในกรณี ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน(เงินนอกงบประมาณ)
2. ได้แลกเปลี่ยนปัญหากระบวนการเบิกจ่ายเงินเดือนที่เกิดขึ้นของแต่ละหน่วยงาน มาปรับใช้กับหน่วยงานตัวเองเพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
3. นำปัญหาต่างๆมารวบรวมแล้วนำมาทำเป็นคู่มือแนวทางปฏิบัติการคำนวนเงินเดือน ในกรณี ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน(เงินนอกงบประมาณ) ทำให้เจ้าหน้าที่ที่ทำเงินเดือนเมื่อเกิดปัญหาก็สามารถนำคู่มือการทำเงินเดือนและจากความรู้ที่ได้พูดคุยแลกเปลี่ยนเรียนรู้ มาใช้ในการปฏิบัติงานการทำเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น