กิจกรรมที่ 2 การสร้างและแสวงหาความรู้ ศึกษา ค้นคว้า หลักการและนโยบายบัญชีสำหรับหน่วยงานภาครัฐ

คำจำกัดความการเลือกรายการจ่าย
รหัสบัญชี คำอธิบาย
บัญชีเงินประจำตำแหน่ง หมายถึง เงินประจำตำแหน่งตามกฎหมายว่าด้วยเงินเดือนและเงินประจำตำแหน่ง ได้แก่ผู้ดำรงตำแหน่งในประเภทบริหาร วิชาชีพเฉพาะ เชี่ยวชาญเฉพาะและชำนาญการ  รวมถึงเงินประจำตำแหน่งอื่นที่จ่ายนอกเหนือจากเงินเดือน ทั้งข้าราชการและผู้ที่ไม่เป็นข้าราชการ
บัญชีค่าล่วงเวลา หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เป็นเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
บัญชีเงินค่าครองชีพ หมายถึง เงินค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับข้าราชการลูกจ้างประจำและพนักงานมหาวิทยาลัย
บัญชีเงินรางวัล หมายถึง เงินรางวัลที่จ่ายให้กับผู้บริหารและหน่วยงานเพื่อจ่ายใก้แก่ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ และพนักงานมหาวิทยาลัย
บัญชีค่าเบี้ยเลี้ยง หมายถึง  เงินเบี้ยเลี้ยงที่จ่ายให้ข้าราชการ ลูกจ้างและพนักงานมหาวิทยาลัย จากการปฏิบัติหน้าที่ประจำบางอย่าง เช่น เบี้ยประชุม 
เงินเดือนและค่าจ้างอื่น หมายถึง ค่าตอบแทนที่จ่ายให้แก่บุคลากรของหน่วยงาน เนื่องจากการจ้างงานซึ่งจ่ายในลักษณะเป็นประจำ ไม่ใช่เพื่องานที่ทำเป็นครั้งคราว
บัญชีเงินสมทบกองทุนประกันสังคม หมายถึง ค่าใช้จ่ายเพื่อเป็นเงินจ่ายสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมให้แก่ลูกจ้างชั่วคราวและพนักงานของรัฐประเภทอื่นที่เข้าข่ายตามกฏหมายประกันสังคม
บัญชีค่าเช่าบ้าน หมายถึง ค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยเหลือข้าราชการ หรือพนักงานที่ได้รับความเดือดร้อนในเรื่องที่อยู่อาศัย  เนื่องจากได้รับคำสั่งให้เดินทางไปประจำสำนักงานในต่างพื้นที่
บัญชีค่าเบี้ยประกันสุขภาพ หมายถึง ค่าเบี้ยประกันที่จ่ายให้ เพื่อให้บุคลากรของหน่วยงานได้รับการคุ้มครองกรณีเจ็บป่วย
บัญชีค่าเบี้ยประกันชีวิต หมายถึง ค่าเบี้ยประกันที่จ่ายให้ เพื่อให้ผู้รับประโยชน์ตามกรมธรรม์ได้รับการคุ้มครองในกรณีเสียชีวิตและทุพลภาพ
บัญชีเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงานของรัฐ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่หน่วยงานจ่ายสมทบเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ให้แก่พนักงานและเจ้าหน้าที่ของรัฐ
บัญชีค่าใช้จ่ายทุนการศึกษา-ในประเทศ หมายถึง ทุนการศึกษาที่ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างสำหรับการศึกษาภายในประเทศ
บัญชีค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรม-ในประเทศ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมบุคลากรของหน่วยงานซึ่งเป็นการฝึกอบรมในประเทศ เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าอาหาร เป็นต้น ตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
บัญชีค่าใช้จ่ายด้านทุนการศึกษา-ต่างประเทศ หมายถึงทุนการศึกษาที่ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างสำหรับการศึกษาในต่างประเทศ
บัญชีค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรม-ต่างประเทศ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมบุคลากรของหน่วยงานซึ่งเป็นการฝึกอบรมในต่างประเทศ เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าอาหาร เป็นต้น ตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
บัญชีค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรม หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมบุคคลภายนอกหน่วยงาน เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าอาหาร เป็นต้น ตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
บัญชีค่าเบี้ยเลี้ยง หมายถึง ค่าเบี้ยเลี้ยง สำหรับการเดินทางเพื่องานราชการ ภายในประเทศ
บัญชีค่าที่พัก หมายถึง ค่าที่พัก เพื่อการเดินทางเพื่องานราชการ ภายในประเทศ
บัญชีค่าใช้จ่ายเดินทางอื่น-ในประเทศ หมายถึง ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพื่อการเดินทางในราชการภายในประเทศ เช่น ค่าปะยาง ค่าผ่านทางด่วน ค่าจ้างผู้รับช่วงเหมาบริการจัดการเดินทาง ค่าขนย้ายสัมภาระ เป็นต้น
บัญชีค่าเบี้ยเลี้ยง หมายถึง ค่าเบี้ยเลี้ยง สำหรับการเดินทางเพื่องานราชการ ต่างประเทศ
บัญชีค่าที่พัก หมายถึง ค่าที่พัก เพื่อการเดินทางเพื่องานราชการ ต่างประเทศ
บัญชีค่าใช้จ่ายเดินทางอื่น-ต่างประเทศ หมายถึง ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพื่อการเดินทางในราชการ ต่างประเทศ เช่น ค่าเครื่องแต่งตัว ค่าทำความสะอาดเสื้อผ้า ค่าทิป ค่าฝากสัมภาระ ค่าขนย้ายศพ ค่าจัดการศพ ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าธรรมเนียมในการออก VISA ค่าจ้างผู้รับช่วงเหมาบริการจัดการเดินทาง ค่าขนย้ายสัมภาระ ค่ารับรองเหมาจ่าย เป็นต้น
บัญชีซื้อสินค้า หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซื้อสินค้ามาเพื่อใช้ในการผลิตต่อ หรือกรณีซื้อมาเป็นสินค้าสำเร็จรูปเพื่อขาย
บัญชีค่าวัสดุ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซื้อวัสดุมาเพื่อไว้ใช้ในการดำเนินงานของหน่วยงาน หรือกรณีปรับวัสดุสิ้นเปลืองที่เบิกใช้ไปในระหว่างงวด
บัญชีค่าซ่อมแซมและค่าบำรุงรักษา หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เพื่อซ่อมแซมทรัพย์สินที่ชำรุดเสียหายและเพื่อการรักษาสภาพการใช้งานสินทรัพย์
บัญชีค่าเชื้อเพลิง หมายถึง ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง  ค่าน้ำมันแก๊สโซฮอล์ ค่าน้ามันดีเซล เป็นต้น ที่ใช้ในการดำเนินของหน่วยงาน ค่าแก๊ส ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงอย่างอื่น รวมถึงค่าน้ำมันที่เกิดจากยอดการตัดค่าวัสดุใช้ไป
บัญชีค่าจ้างเหมาบริการ  หมายถึง  ค่าจ้างเหมาบริการที่จ่ายให้หน่วยงานภายนอก  เพื่อให้ทำการอย่างหนึ่งอย่างใดให้แก่หน่วยงาน ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง เช่น ค่าจ้างเหมาบริการทำความสะอาด ,ค่าจ้างรักษาความปลอดภัย เป็นต้น
บัญชีค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย หมายถึง ค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับทนายความ หรือผู้ให้บริการทางกฎหมาย
บัญชีค่าธรรมเนียมธนาคาร หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้ผู้ให้บริการทางการเงิน เช่น ธนาคาร หรือ สถาบันการเงิน ที่เรียกเก็บจากหน่วยงานเพื่อตอบแทนการให้บริการการโอนเงิน เป็นต้น
บัญชีค่าไฟฟ้า หมายถึง ค่าไฟฟ้าที่ใช้ในการดำเนินของหน่วยงานที่นำเสนอรายงาน สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน ทั้งที่เป็นค่าใช้จ่ายหรือเป็นหนี้สิน
บัญชีค่าน้ำประปาและน้ำบาดาล หมายถึง ค่าน้ำประปาที่ใช้ในการดำเนินของหน่วยงานที่นำเสนอรายงาน สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน
บัญชีค่าโทรศัพท์ หมายถึง ค่าโทรศัพท์พื้นฐาน  ค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ ค่าบัตรโทรศัพท์ ค่าบัตรเติมเงินโทรศัพท์  ที่ใช้ในการดำเนินของหน่วยงานที่นำเสนอรายงาน สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน
บัญชีค่าบริการสื่อสารและโทรคมนาคม หมายถึง ค่าโทรภาพหรือโทรสาร ค่าเทเลกซ์ ค่าวิทยุติดตามตัว ค่าวิทยุสื่อสาร ค่าสื่อสารผ่านดาวเทียม ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้ระบบอินเทอร์เน็ต และค่าสื่อสารอื่นๆ
บัญชีค่าบริการไปรษณีย์โทรเลข และขนส่ง หมายถึง ค่าไปรษณีย์ ค่าโทรเลข ค่าธนาณัติ ค่าดวงตราไปรษณียากร ค่าเช่าตู้ไปรษณีย์  และค่าขนส่งโดยทางบก ทางน้ำ หรือทางอากาศ 
บัญชีค่าจ้างที่ปรึกษา หมายถึง ค่าใช้จ่ายในการจ้างที่ปรึกษา หรือค่าผู้เชี่ยวชาญ
บัญชีค่าเบี้ยประกันภัย หมายถึง ค่าเบี้ยประกันภัยทรัพย์สินส่วนที่ถือเป็นค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน 
บัญชีค่าครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ หมายถึง มูลค่าของสินทรัพย์ที่มีลักษณะเป็นครุภัณฑ์ ซึ่งจัดหามาเพื่อใช้ในการดำเนินงานในรอบบัญชีปัจจุบันที่ต่ำกว่าเกณฑ์มูลค่าขั้นต่ำของการบันทึกสินทรัพย์ถาวร ราคาต่ำกว่า 5,000 บาท
บัญชีค่าใช้จ่ายในการประชุม หมายถึง  ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการจัดประชุม รวมถึงค่าเบี้ยประชุมกรรมการไม่รวมรายการประชุมวิชาการและการฝึกอบรม
บัญชีค่ารับรองและพิธีการ หมายถึง  ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการรับรองและพิธีการ  เช่น ค่าเลี้ยงรับรอง  ค่าจัดการแสดง หรือค่าเข้าชมการแสดงทค่าดอกไม้ ค่าของขวัญ เป็นต้น
บัญชีค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ หมายถึง ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ ที่หน่วยงานจ่ายให้กับบุคคลภายนอก 
บัญชีเงินชดเชยค่างานสิ่งก่อสร้าง หมายถึง  ค่าใช้จ่ายที่หน่วยงานจ่ายเป็นเงินชดเชยค่างานสิ่งก่อสร้างตามสัญญาแบบปรับราคาได้  (ค่า K)  ในการช่วยเหลือผู้ประกอบอาชีพงานก่อสร้างให้แก่ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจและหน่วยงานของรัฐ
บัญชีค่าประชาสัมพันธ์ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่ โฆษณา ประชาสัมพันธ์ ของหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นการให้ความรู้ ข้อมูลหรือข่าวสารโดยวิธีใด เช่น ค่าบริการสื่อโฆษณา ค่าจัดพิมพ์เอกสารแผ่นพับ เป็นต้น
บัญชีชดใช้ค่าเสียหาย หมายถึง ค่าใช้จ่ายเพื่อชดใช้ความสูญเสียหรือเสียหายต่อบุคคลภายนอก อันเกิดจากการกระทำของบุคลากรของหน่วยงานซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงาน รวมทั้งเงินชดใช้ค่าเสียหายที่หน่วยงานเป็นผู้เบิกจ่ายให้ตามนโยบายของรัฐบาล
บัญชีค่าใช้สอยอื่นๆ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายไปเพื่อให้ได้รับบริการ และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ซึ่งไม่เข้าลักษณะของค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น เช่น ค่าเช่าสถานที่  ค่าธรรมเนียมศาล ค่าขาดประโยชน์สมาคมชาวชัยนาท  เป็นต้น
บัญชีค่าตอบแทนตามตำแหน่ง หมายถึง เงินค่าตอบแทนที่จ่ายให้แก่ผู้ที่ปฏิบัติงานให้ทางราชการตามตำแหน่ง เช่น กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน แพทย์ประจำตำบล เป็นต้น รวมทั้งเงินช่วยเหลือและเงินรางวัลอื่น ๆ ที่จ่ายให้ผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งดังกล่าว และครอบครัวของผู้ปฏิบัติงานนี้ด้วย
บัญชีค่าสอนพิเศษ หมายถึง เงินค่าตอบแทนที่จ่ายให้แก่ผู้ที่ปฏิบัติงานให้ทางราชการสำหรับงานเฉพาะบางอย่างในแต่ละคราว ทั้งการรับอาสา และการได้รับมอบหมายหรือแต่งตั้ง เช่น เงินรางวัลเจ้าหน้าที่ เงินค่าสอนพิเศษ เงินรางวัลเกี่ยวกับการสอบ ค่าตอบแทนกรรมการผู้อ่าน ตรวจ และประเมินผลงาน
ค่าตอบแทนและประเมินผลทางวิชาการ
ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน
ค่าตอบแทนกรรมการเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์
ค่าตอบแทนการเขียนตำรา
ค่าตอบแทนบทความวิชาการ
ค่าตอบแทนอาจารย์ที่ปรึกษา
ค่าตอบแทนการคัดเลือกนักศึกษา
ค่าตอบแทนกรรมการสอบสวน
ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจจ้างงาน
ค่าตอแบทนการสอบคัดเลือกพนักงาน
ค่าตอแบทนตวจบทความนักศึกษา
ค่าตอบแทนการสอบ
ค่าตอบแทนการสอนเกินภาระงาน
ค่าตอบแทนกรรมการ
ค่าตอบแทนอาจารย์นิเทศน์
ค่าตอบแทนตรวจสอบบทความ
ค่าตอบแทนอื่นๆ