จุดเริ่มต้นของการดำเนินการ KM เรื่อง " การดำเนินการงานกิจกรรม 5 ส. สู่การพัฒนาอาคารสำนักงานเขียว"
ชุมชนนักปฏิบัติกลุ่ม H2 (Happy Hour) ได้พบความยุ่งยากในการทำงาน ความไม่เป็นระเบียบของ
สิ่งของ เครื่องใช้สำนักงาน และความซับซ้อนในการปฏิบัติงาน ทำให้สิ่งแวดล้อมในการทำงานเกิดความ
ไม่สะดวก เกิดความยุ่งยาก
จากความเห็นของสมาชิกคนที่หนึ่ง ในกลุ่ม H2 บอกว่า "ทุกต้นสัปดาห์ ! ที่เข้ามาถึงที่ทำงาน
ในเช้าวันจันทร์ แล้วพบว่ามีเอกสารกองโตอยู่บนโต๊ะทำงานของเรา ทำให้เรารู้สึกแย่ เหนื่อย และอาจถึง
ขั้นอารมณ์เสียไปเลย "
และสมาชิกคนที่สอง บอกว่า " บางครั้งเราสะสมบันทึกข้อความ คำร้อง จดหมาย
งานที่รับหมาย ว่าไว้บนโต๊ะ มากเกินไปจนกระทั่งลืมไปเลย บางครั้งต้องเสียเวลาหางานเหล่านั้นหลายวัน "
ดังนั้น ชุมชนนักปฏิบัติ กลุ่ม H2 ได้ตระหนักว่า สิ่งแวดล้อมในการทำงานของเรา ในสำนักงานคณะ
วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีนั้น มีผลต่อการปฏิบัติงาน ทำให้เราทำงานอย่างไม่มีความสุขและประสิทธิภาพในการ
ทำงานลดลง สาเหตุนี้ นำไปสู่การดำเนินการงานกิจกรรม 5 ส ในสำนักงานคณะฯ และต่อเนื่องในการพัฒนา
อาคารสำนักงานเขียว