เมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2558 กองกลาง สำนักงานอธิการบดี จัดประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง "แนวทางการสร้าง รับ และส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นมาตรฐานสากล" ณ ห้องประชุมสภามหาวิทยาลัย อาคาร 31 ชั้น 5 โดยนางสาวนิภาวรรณ ธาราศักดิ์ ผู้อำนวยการกองกลาง สำนักงานอธิการบดี เป็นประธานแลกเปลี่ยนเรียนรู้ นางสาวเพชรัตน์ แสงเงินยอด หัวหน้างานบริหารงานทั่วไป นายณัฐ พลอยอ่อง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นวิทยากร
การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ จัดขึ้นเพื่อให้หน่วยงานภายใน มหาวิทยาลัยได้เกิดการพัฒนาระบบการทำงาน โดยใช้เทคโนโลยีพัฒนาศักยภาพการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ และสามารถช่วยให้เกิดความคุ้มค่าด้านการใช้ทรัพยากรต่างๆ โดยเฉพาะลดการสูญเสียเวลาและค่าใช้จ่าย เพื่อให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของโลกปัจจุบัน ที่สำคัญทำให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างคล่องตัวและสามารถปฏิบัติงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
ดังนั้น กองกลาง สำนักงานอธิการบดี จึงให้ความสำคัญต่อการใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของบุคลากรให้มีความรู้ ความเข้าใจวิธีการปฏิบัติ และใช้ระบบได้ถูกต้องมีประสิทธิภาพมากขึ้น อีกทั้งยังเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันดีร่วมกัน สามารถส่งผลให้งานมีประสิทธิภาพดีขึ้น ตลอดจนเกิดความพึงพอใจต่อผู้รับบริการได้รับบริการสูงสุด และจะดำเนินการจัดทำคู่มือการสร้าง รับ และส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นมาตรฐานสากลต่อไป