เทคนิคการจัดทำข้อมูลสารสนเทศศิลปวัฒนธรรมรัตนโกสินทร์ : สำนักศิลปะและวัฒนธรรม

ขั้นตอนการจัดทำข้อมูลสารสนเทศศิลปวัฒนธรรมรัตนโกสินทร์

1. รวบรวมวัตถุ

2. การจำแนกประเภททำทะเบียน

2.1 คัดแยกประเภท ชนิด

2.2 วัดขนาด

2.3 บันทึกภาพ ด้านหน้า ด้านข้าง ด้านหลัง

2.4 วิธีการเก็บรักษา

2.4.1 การอนุรักษ์เชิงป้องกัน เช่น หยิบยก เคลื่อนย้าย , การจัดแสดง , การจัดเก็บ , การดูแลสภาพแวดล้อม

2.4.2 การอนุรักษ์เชิงรักษา เช่น การบันทึกสภาพวัตถุก่อนและหลังการอนุรักษ์ , การทำความสะอาด เพื่อขจัดคราบสกปรกที่อาจมีผลทำให้เสื่อมสภาพหากปล่อยทิ้งไว้ แต่ก็ไม่ควรทำความสะอาดมากจนเกินไป หากเสื่อมสภาพมาก ควรปรึกษานักอนุรักษ์, การซ่อมแซม , การเสริมความแข็งแรง ซึ่งต้องทำด้วยความระมัดระวัง ให้เวลากับการปฏิบัติงาน

2.5 จัดทำทะเบียน

2.5.1 ชื่อวัตถุ

2.5.2 อายุสมัย ศิลปะ

2.5.3 ขนาด

2.5.4 วัสดุ

2.5.5 ประวัติที่มา

2.5.6 สภาพปัจจุบันลักษณะทั่วไป ตำหนิพิเศษ

2.5.7 ภาพถ่าย ด้านหน้า ด้านข้าง ด้านหลัง

2.5.8 จัดทำเลขทะเบียน

3. การศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ วิจัย โดยผู้เชี่ยวชาญ

4. บันทึกข้อมูล

ข้อมูลในการบันทึกลงในโปรแกรมจัดทำทะเบียนวัตถุ

1. ลำดับที่ (บ่งบอกจำนวนวัตถุที่มีอยู่)

2. เลขวัตถุ (เลขทะเบียนวัตถุ)

3. เลขหมวด (อักษรย่อหรือตัวเลข)

4. ชื่อวัตถุ

5. เลขเดิม (ถ้ามี)

6. ขนาด

7. แบบศิลปะ (ถ้ามี)

8. วัตถุ

9. รูปแบบลักษณะวัตถุ

10. อายุ/สมัย

11. สภาพ

12. ประเภทการได้มา

13. ประวัติวัตถุ

14. ที่เก็บรักษา

15. รูปภาพ