1. การจัดทำแผนพัฒนาคุณภาพ(Improvement Plan) มีขั้นตอนตามแบบฟอร์มที่กำหนด ดังนี้
1) คณะทำงานทำการวิเคราะห์ข้อมูลข้อเสนอแนะจากผลการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน
2) คณะทำงานระดมความคิด เพื่อหาแนวทางในการปรับปรุง/พัฒนาตามข้อเสนอแนะ
3) คณะทำงานกำหนดโครงการ/กิจกรรม เพื่อรองรับแนวทางในการปรับปรุง/พัฒนา
4) คณะทำงานกำหนดตัวชี้วัด เพื่อวัดความสำเร็จของโครงการ/กิจกรรม
5) คณะทำงานวิเคราะห์หาความสัมพันธ์ของตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุง/พัฒนา รวมทั้งค่าเป้าหมายของตัวบ่งชี้
6) คณะทำงานระบุระยะเวลาในการดำเนินงาน ผู้กำกับดูแล และเจ้าภาพหลักในการรวบรวมหลักฐาน
7) คณะทำงานนำเสนอแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา (Improvement Plan) ต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติ
8) เผยแพร่แผนพัฒนาคุณภาพ (Improvement Plan) ให้กับบุคลากรได้รับทราบ เพื่อนำไปสู่การปฏิบัติ
2.การบันทึกข้อมูลพื้นฐาน (Common data set) ในระบบCHE QA onlineระบบ CHE QA ONLINE เป็นระบบสารสนเทศสำหรับบันทึกข้อมูลการประกันคุณภาพ มีวิธีการบันทึกข้อมูลพื้นฐาน (Common data set) 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 บันทึกข้อมูลพื้นฐาน (Common data set) โดยไม่ใช้ไฟล์ Excels
1) ผู้ใช้เลือกตัวบ่งชี้ที่จะดำเนินการบันทึกข้อมูลพื้นฐาน
2) ผู้ใช้เลือกรายการข้อมูลพื้นฐาน ระดับย่อยที่สุด ที่ต้องการกรอกข้อมูลพื้นฐาน
3) การกรอกข้อมูลจะแบ่งเป็น ระดับภาค(สาขาวิชา) หรือ ระดับคณะ ผู้ใช้ต้องเลือกให้ถูกต้องกับข้อมูลที่จะกรอก
4) กรณีที่บันทึกข้อมูลพื้นฐานเสร็จแล้ว แต่ผู้ใช้ต้องการแก้ไขข้อมูลนั้น ให้กดปุ่ม แก้ไข
วิธีที่ 2 บันทึกข้อมูลพื้นฐาน (Common data set) โดยใช้ไฟล์ Excels
ข้อสังเกตจากสัญลักษณ์สี ที่แสดงความสมบูรณ์ของการลงข้อมูลแต่ละรายการ
หมายถึง บันทึกข้อมูลสมบูรณ์แล้ว
หมายถึง บันทึกเป็น “-” กรณีที่หน่วยงานไม่ได้ดำเนินการ
หมายถึง ยังไม่มีการบันทึกข้อมูล