สมาชิกกลุ่มได้รวบรวมองค์ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการบริการวิชาการที่ได้จากการปฏิบัติงานและศึกษาค้นคว้า และได้วิธีการปฏิบัติงาน 7 ขั้นตอน ดังนี้
1. การสำรวจความต้องการของชุมชน
2. การเขียนและขออนุมัติโครงการ
3. การดำเนินโครงการ
4. การสรุปผลโครงการ
5. การบูรณาการโครงการกับการเรียนการสอนและการวิจัย
6. การเบิกจ่าย
7. การประเมินแผนการจัดโครงการ
กระบวนการบริการ ดังภาพ
